Assistant système d'information H/F

Cepid; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Action Logement recherche un documentaliste pour intégrer le périmètre patrimonial et soutenir le progiciel de gestion. Vous collectez, indexez et qualifiez les documents techniques et administratifs, assurez la cohérence entre documents et objets patrimoniaux, et garantissez la fiabilité des métadonnées.

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable Systèmes d'information, en lien avec les équipes métiers et informatiques, et vous apportez un soutien méthodologique sur les bonnes

Qualifications

• Maîtrise des techniques de recherche documentaire et d’indexation.
• Bonne connaissance des principes de gestion électronique des documents (GED).
• Capacité d’analyser et structurer des données patrimoniales.

Responsabilités

• Collecter et rattacher les documents liés au patrimoine, avec priorité sur les DPE.
• Contribuer à la structuration, à la normalisation et à la qualité des données documentaires.
• Contrôler la visibilité et l’accessibilité des documents pour les utilisateurs.
• Réaliser des contrôles de cohérence entre documents et données patrimoniales.
• Signer et corriger les anomalies et participer à l’amélioration continue des processus.
• Collaborer avec les équipes métiers, informatiques et patrimoniales et rédiger des procédures et guides utilisateurs.

Connaissances

Recherche documentaire

Indexation

GED

Formation

Formation supérieure en documentation

Outils

Progiciel métier

Description du poste

Pour encourager l'accession à la propriété, le groupe Action Logement a conçu un dispositif innovant : l'Opérateur National de Vente HLM (ONV).

Créé en février 2019, l'ONV est chargé d'acquérir des immeubles en blocs auprès des organismes HLM et de procéder ensuite à la vente à l'unité. Les objectifs de l'ONV :

• Faciliter l'acquisition, par les locataires, de leur logement social
• Accélérer la constitution de fonds propres par les organismes de logement social pour financer la production de nouveaux logements sociaux ou la rénovation de logements existants
• Favoriser la mixité sociale et les parcours résidentiels.

Dans le cadre de la mise en oeuvre et de l'alimentation d'un progiciel de gestion patrimoniale, le/la documentaliste intervient pour collecter, analyser, qualifier et intégrer des documents (techniques, administratifs, réglementaires...) en lien avec des données patrimoniales structurées.

Il/elle garantit la qualité documentaire, la cohérence des liens entre documents et objets patrimoniaux, ainsi que la fiabilité des métadonnées associées.

A ce titre, sous la responsabilité du Responsable Systemes d'informations, vos principales missions consisteront à :

• Collecter et rattacher les documents liés au patrimoine, avec une priorité sur les DPE (Diagnostics de Performance Énergétique).
• Contribuer à la structuration, à la normalisation et à la qualité des données documentaires
• Contrôler la bonne visibilité et l'accessibilité des documents pour les utilisateurs
• Réaliser des contrôles de cohérence entre documents et données patrimoniales
• Signer et corriger les anomalies
• Participer à l'amélioration continue des processus documentaires
• Travailler en lien avec les équipes métiers, informatiques et patrimoniales
• Apporter un appui méthodologique sur les bonnes pratiques, documentaires
• Contribuer à la rédaction de procédures et de guides utilisateurs

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une solide maîtrise des techniques de recherche documentaire et d'indexation, ainsi que d'une bonne connaissance des principes de gestion électronique de documents (GED). À l'aise avec les outils informatiques et les progiciels métier, il/elle est capable de comprendre, structurer et exploiter des données patrimoniales, tout en maîtrisant les enjeux liés aux métadonnées et aux référentiels documentaires.

Rigoureux(se) dans le traitement et la qualification de l'information, le/la candidat(e) fait preuve de fortes capacités d'analyse et de synthèse. Son sens de l'organisation lui permet de gérer efficacement les priorités et de garantir la fiabilité des données traitées.

Issu(e) d'une formation supérieure en documentation, sciences de l'information, archivistique ou équivalent, il/elle justifie idéalement d'une première expérience dans un environnement patrimonial, technique ou industriel. Une familiarité avec un progiciel métier ou une solution de GED constitue un atout supplémentaire.

Autonome et proactif(ve), le/la candidat(e) se distingue par sa précision, son sens du détail et son appétence pour le travail sur des données structurées. Doté(e) d'un bon relationnel, il/elle apprécie le travail en équipe et sait collaborer efficacement avec des interlocuteurs aux profils variés.

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