Assistant de gestion documentaire (H/F)

Cepid; Flers; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Cepid recherche un(e) Assistant(e) de gestion documentaire en Normandie pour rejoindre une équipe dédiée à la qualité au sein de l'établissement. Les missions incluent le tri et la vérification des documents, la gestion de la base documentaire et la collaboration avec plusieurs services.

Le candidat idéal doit avoir un intérêt pour les démarches qualité, une bonne organisation et de l'expérience dans la gestion documentaire. Une connaissance de l'outil AGEVAL est un atout. Un poste de 6 mois est proposé.

Qualifications

• Intérêt pour les démarches qualité et l'amélioration continue.
• Capacité à classer et gérer les documents de manière efficace.
• Sens de l'organisation pour éviter les erreurs de gestion.

Responsabilités

• Trier les documents et identifier les doublons.
• Vérifier la conformité et signaler les anomalies.
• Collaborer avec les différents services pour l'archivage des documents.

Connaissances

Intérêt pour les démarches qualité et l'amélioration continue

Capacité à classer et gérer les documents

Sens de l'organisation

Travail en transversalité

Connaissance de l'outil AGEVAL

Description du poste

Missions

Dans le cadre de notre démarche qualité et de l'amélioration continue de nos pratiques, le service qualité déploie un logiciel dédié au pilotage et au suivi de la qualité au sein de ses établissements et services. La Fondation Normandie Générations cherche son « Assistant-e de gestion documentaire ». Vos missions, en lien avec ce projet, visent à :

• Trier les documents, identifier les doublons, vérifier les versions,
• Vérifier la conformité, repérer les incohérences, signaler les anomalies,
• Importer des documents, vérifier les droits d'accès, assurer la bonne structuration des dossiers.
• Collaborer avec les différents services pour la mise à jour et l'archivage des documents.

Compétences & aptitudes

• Intérêt pour les démarches qualité et l'amélioration continue,
• Capacité à classer et gérer les documents de manière efficace et efficiente
• Sens de l'organisation et souci du détail pour éviter les erreurs de gestion documentaire
• Capacité à travailler en transversalité,
• La connaissance de l'outil AGEVAL serait un plus.

Equipe

- Rattachée à la Responsable Qualité Prévention et sécurité, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes. Et la Fondation régionale qui met l'humain au cœur de ses activités sanitaires, sociales et médicosociales.

• Gérer une base documentaire
• Classer des documents
• Réaliser une veille documentaire
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Sélectionner des informations documentaires

6 Mois