Assistant Gestion des Contrats d'Apprentissage - Stage H/F

CFA WEC; Chelles; Sur place; EUR 16 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

CFA WEC recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) apprentissage pour constituer et vérifier les dossiers, collecter les informations et effectuer les démarches liées aux contrats et conventions de formation.

Vous assurerez les dépôts auprès des OPCO, le suivi des dossiers et les relances en cas de documents manquants, ainsi que l’archivage et le classement des pièces. Travail en équipe en Île-de-France.

Responsabilités

• Préparer et constituer les dossiers de contrats d'apprentissage
• Collecter et vérifier les informations des entreprises et des apprentis
• Participer à l'établissement des contrats et conventions de formation
• Effectuer les démarches administratives liées aux contrats
• Réaliser les dépôts et transmissions auprès des OPCO
• Suivre l'avancement des dossiers OPCO
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces administratives
• Effectuer les relances auprès des entreprises et des apprentis en cas de documents manquants
• Suivre les accords et prises en charge
• Participer à la gestion des modifications, ruptures et avenants de contrats
• Mettre à jour les tableaux de suivi administratif
• Classer et archiver les documents liés aux contrats
• Échanger avec les entreprises partenaires concernant le suivi administratif de leurs apprentis

Description du poste

Accompagné(e) par notre équipe, vous participerez notamment à :

• Préparer et constituer les dossiers de contrats d'apprentissage
• Collecter et vérifier les informations des entreprises et des apprentis
• Participer à l'établissement des contrats et conventions de formation
• Effectuer les démarches administratives liées aux contrats
• Réaliser les dépôts et transmissions auprès des OPCO
• Suivre l'avancement des dossiers OPCO
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces administratives
• Effectuer les relances auprès des entreprises et des apprentis en cas de documents manquants
• Suivre les accords et prises en charge
• Participer à la gestion des modifications, ruptures et avenants de contrats
• Mettre à jour les tableaux de suivi administratif
• Classer et archiver les documents liés aux contrats
• Échanger avec les entreprises partenaires concernant le suivi administratif de leurs apprentis