SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

BATTERIES CADJEE; Saint-Denis; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone mobile

Ordinateur portable

% selon grille Conventionnée

Résumé du poste

BATTERIES CADJEE recherche un(e) apprenti(e) administratif(ve) à Saint-Denis (Île-de-France). Vous serez chargé(e) d'accueillir clients et visiteurs, de gérer les appels et les courriers, et de réaliser le traitement administratif des dossiers.

Vous mettrez à jour les bases de données, organiserez les agendas, et assurerez l'archivage et le classement. Débutant accepté, contrat CDD de 24 mois, 35 heures par semaine, travail en journée.

Qualifications

• Expérience: débutant accepté.
• Compétences en classement et organisation administrative exigées.
• Bonnes compétences informatiques et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les accueils téléphonique et physique.
• Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents).
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Suivre les déclarations de mobilité et les enregistrements des caisses et des marchandises.

Connaissances

Classer des documents

Gestion d'agenda

Gestion administrative

Mise à jour base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

POSTE A POURVOIR EN CONTRAT d'APPRENTISSAGE- Être organisé ;- Gérer les accueils téléphonique et physique- Gérer les courriers et les e-mails- Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.- Assurer les suivis de toutes nos déclarations de mobilité- Déposer les chèques en banque- Assurer les enregistrements des caisses journalières- Assurer les enregistrements des marchandises- Tenir à jour l'agenda de son service- Avoir une aisance relationnelle- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques- Maîtriser les outils de gestion commerciale- Maîtriser les techniques de contrôle de vente- Assurer les relances client

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• % selon grille Conventionnée

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipements automobiles