ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

Icade SA; France; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de promotion immobilière en France est à la recherche d'un(e) apprenti(e) en comptabilité pour assister l'équipe dans des missions variées telles que la passation des commandes et le suivi des dossiers de travaux. Le candidat idéal est en formation BTS ou BUT et possède une appétence pour la comptabilité. Des qualités relationnelles, dynamisme et capacité à travailler en équipe sont requises. Engagez-vous dans des projets éthiques et durables au sein d'une entreprise responsable.

Qualifications

• Tu démarres une formation type BTS ou BUT en comptabilité, gestion.
• Curieux et dynamique, avec des aptitudes dans le management de projets.
• Reconnu pour tes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accompagnement de l’équipe sur les missions de passation de commandes de missions techniques.
• Suivi des dossiers entreprises et marchés de travaux.
• Contrôle de la complétude des dossiers de sous-traitance.

Connaissances

Appétence pour la comptabilité

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Dynamisme

Management de projets

Formation

BTS ou BUT en comptabilité, gestion

Outils

PPM

Docusign

BOX

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste : Contrat d’apprentissage

Principales activités

A quoi ressemblera ton quotidien ?

Tu accompagneras l’équipe sur les missions suivantes :

1. Passation des commandes de missions techniques

• Réception et traitement des devis validés par la Direction Technique ou Programmes.
• Recueil et vérification des pièces administratives (KBIS, assurances…) et réalisation du KYC fournisseur.
• Création fournisseur (si nouveau) et saisie de l’engagement dans l’outil PPM.
• Rédaction et édition de la lettre de commande ou du contrat (délais, livrables, conditions d'exécution).
• Validation interne et mise en signature via Docusign.
• Archivage des documents et constitution des dossiers administratifs.

2. Suivi des dossiers entreprises / marchés de travaux

• Réception des rapports de dévolution et comptes-rendus des commissions.
• Vérification de la conformité légale (note INFO LEGALE ≥ 10/20, documents ATTESTATION LEGALE).
• Rédaction des Actes d’Engagement par lot et suivi des signatures.
• Transmission des lettres d’engagement selon les seuils du CCAP.
• Contrôle de la complétude des dossiers de sous-traitance (URSSAF, cautions, assurances, etc.).

3. Suivi des missions en phase chantier

• Saisie des TMA, TS et TIE dans les outils de gestion budgétaire.
• Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs.
• Suivi des demandes d’agrément : validité des cautions, assurances, retenues de garanties.
• Préparation des DGD (Décomptes Généraux Définitifs).
• Suivi du circuit d’approbation des factures et résolution des blocages.
• Organisation et archivage réglementaire des pièces liées aux factures.
• Constitution du dossier courtier assurance (attestations, PV de réception, levée de réserve, etc.).

Outils utilisés : PPM, Docusign, BOX, outils de gestion budgétaire interne, INFO LEGALE, ATTESTATION LEGALE.

Qualifications

Tu es le candidat idéal si :

• Tu démarres une formation type BTS ou BUT en comptabilité, gestion.
• Tu es dotée d’une appétence pour la comptabilité et la gestion.
• Curieux et dynamique.
• Doté de réelles aptitudes dans le management de projets.
• Reconnu pour tes qualités relationnelles et ta capacité à travailler en équipe.

Dans le cadre de notre recrutement, nous accordons une attention particulière à la sensibilité et à l'engagement en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Nous recherchons des candidats qui non seulement maîtrisent les enjeux environnementaux, sociaux et éthiques, mais qui sont également motivés par l'idée de contribuer activement à des projets responsables et durables.

Niveau d’expérience minimum requis : Inférieur à 2 ans.