ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL 3A/22

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Toulouse; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense – Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un responsable RH pour assurer la chancellerie du personnel civil, conseiller le commandement et piloter les dossiers administratifs (CLM/CLD, paie, AT).

Vous assurez le dialogue social, suivez les effectifs et les absences, et veillez au respect des évolutions législatives et des indicateurs RH.

Qualifications

• Solide expérience en gestion des ressources humaines et bonne maîtrise du droit social.
• Capacité à conseiller le commandement sur les questions de chancellerie.
• Gérer les dossiers administratifs (CLM/CLD, paie, AT).
• Piloter les indicateurs d’effectifs et d’absentéisme.

Responsibilities

• Maîtrise chancellerie: conseiller et assister le commandement et les chefs de service sur les questions relatives à la chancellerie personnel civil.
• Dialogue social: participer à la préparation des instances et accompagner le commandement dans la négociation et la mise en œuvre.
• Gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences: suivi des effectifs et besoins et départs prévisionnels à la retraite, mutations, restructurations.
• Suivi et mise à jour des indicateurs relatifs à la gestion du personnel civil et de l’absentéisme.
• Suivi et saisie des éléments variables de paie.
• Constituer les dossiers CLM et CLD et accidents du travail.
• Relais hiérarchique: interface entre le régiment et les chaînes supérieures (DRH-AT, Brigade, CMG).
• Veille réglementaire: suivi de la conformité des pratiques RH face aux évolutions législatives.

Skills

Gestion des ressources humaines

Droit social

Rigueur

Discrétion

Sens du relationnel

Conseil au commandement

Job description

Vos missions en quelques mots

• Maitrise chancellerie : Conseiller et assister le commandement et les chefs de service sur toutes les questions relatives à la chancellerie personnel civil.
• Dialogue social : Participer à la préparation des instances et accompagner le commandement dans la négociation et la mise en œuvre.
• Participe à la gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences : suivi des effectifs, suivi des besoins et des départs prévisionnels à la retraite, travaux de mutation, restructurations.
• Suivi et mise à jour des indicateurs relatifs à la gestion du personnel civil, et de l’absentéisme.
• Suivi et saisie des différents éléments variables de paie.
• Constituer les dossiers de CLM et CLD et accidents du travail.
• Relais hiérarchique : Assurer l’interface opérationnelle entre le régiment et les chaînes supérieures (DRH-AT, Brigade, CMG)
• Veille réglementaire : Participer à la veille juridique et au suivi de la conformité des pratiques RH face aux évolutions législatives.

Profil recherchéVous justifiez d’une solide expérience en gestion des ressources humaines et d’une bonne maîtrise du droit social. Vous êtes capable de conseiller le commandement sur les questions de chancellerie, de gérer les dossiers administratifs (CLM/CLD, paie, AT) avec rigueur, et de piloter les indicateurs d’effectifs et d’absentéisme. Rigueur, discrétion et sens du relationnel sont indispensables pour assurer le dialogue social et l’interface avec les chaînes hiérarchiques supérieures.