Assistant Front Office Manager (H/F)

Jobstaffhotel; Arue; Sur place; EUR 101 000 - 134 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Logement sur l’île

Repas sur place

Billets d'avion Aller/Retour pris en

Résumé du poste

The Brando, resort eco-luxe sur l’île privée de Tetiaroa, recherche un Assistant Front Office Manager (H/F). Sous la responsabilité du Front Office Manager, vous assurerez l’excellence de l’accueil, la coordination des arrivées/départs et la personnalisation du service pour une clientèle prestigieuse.

Vous êtes un leader opérationnel doté d’au moins 2 ans d’expérience, maîtrisez Opera et parlez français et anglais courants.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans l’hôtellerie de luxe.
• Maîtrise du logiciel hôtelier Opera.
• Français et anglais courants; une troisième langue est un atout.

Responsabilités

• Coordonner les arrivées/départs et garantir la transmission fluide des informations entre les services.
• Suivre les réservations et coordonner les événements spécifiques.
• Veiller à la facturation des clients et des agences, et au suivi des commissions.
• Former et fédérer les équipes pour garantir une qualité de service constante.

Connaissances

Leadership de proximité

Gestion d'équipe

Anglais courant

Outils

Opera

Description du poste

Tetiaroa PrivateIsland - Polynésie Français

Date de parution

Intitulé du poste

Assistant Front Office Manager (H/F)

Activité

Hôtellerie - Restauration

Dans le cadre de son développement, The Brando recherche ses nouveaux talents!

Sur l'atoll privé de Tetiaroa, The Brando combine luxe et développement durable pour créer l'un des plus beaux eco-resorts au monde.Situé à 50 kilomètres au Nord Est de Tahiti, l’atoll composé de 12 îlots baignés par un lagon turquoise, est peuplé d’oiseaux exotiques.The Brando s’étend sur les 78 hectares de nature de l'îlot principal avec 36 Villas exclusives et privées, disposant chacune d'une piscine et d'une plage privative, de 3 restaurants, dont un Gastronomique français et un Teppanyaki, ainsi qu’un Spa, niché en pleine verdure au milieu d'une lagune.

Vous avez toujours rêvé de faire partie d'une aventure professionnelle hors du commun ?

Alors ne tardez plus et venez rejoindre notre équipe !

Notre mission ? Faire vivre une expérience unique, dans un cadre exceptionnel, à une clientèle prestigieuse.

Le poste

Et si votre prochain chapitre professionnel s’écrivait à Tetiaroa ?

Il est des lieux qui ne ressemblent à aucun autre.

Situé sur l’atoll privé de Tetiaroa, The Brando offre une expérience rare, où l’excellence de l’hospitalité se conjugue avec la beauté intacte de la nature, la richesse de la culture polynésienne et un engagement environnemental profondément ancré dans l’identité du lieu.

Rejoindre The Brando, c’est bien plus qu’intégrer l’un des resorts les plus exclusifs au monde. C’est choisir une aventure humaine singulière, rejoindre une équipe passionnée et contribuer, chaque jour, à créer pour nos hôtes des souvenirs qui resteront bien au-delà de leur séjour.

Votre rôle

Sous la responsabilité du Front Office Manager et en étroite collaboration avec la Direction Générale, vous contribuez à garantir l’excellence de l’expérience Front Office et participez pleinement à l’incarnation des standards d’hospitalité de The Brando.

Présent(e) sur le terrain, proche des équipes et attentif(ve) aux moindres détails, vous accompagnez le Front Office Manager dans la supervision quotidienne des opérations et veillez à la fluidité, à l’élégance et à la personnalisation de chaque interaction avec nos hôtes.

Véritable relais du Front Office Manager auprès des équipes, vous contribuez à créer un environnement de travail fondé sur l’exigence, la bienveillance et l’exemplarité. Vous accompagnez, formez et fédérez les collaborateurs afin de garantir une qualité de service constante et en parfaite harmonie avec les valeurs de The Brando.

Attentif(ve) aux préférences et aux attentes de chaque hôte, vous savez anticiper les besoins, coordonner les différentes attentions et intervenir avec discrétion et justesse lorsque la situation l’exige. Vous contribuez ainsi à faire de chaque arrivée, chaque séjour et chaque départ une expérience fluide, naturelle et sincèrement personnalisée.

Par votre présence, votre sens du détail et votre capacité à transmettre les standards de la Maison, vous participez activement à faire vivre une hospitalité intuitive, où chaque hôte se sent attendu, compris et accueilli avec authenticité.

• Vous coordonnez les équipes, les arrivées/départs clients avec la compagnie aérienne et garantissez la bonne transmission des informations intra/interservices.
• Vous assistez le Front Office Manager dans le suivi des réservations et la coordination les événements spécifiques.
• Vous veillez à la bonne facturation des clients, des agences et des commissions.
• Vous effectuez un suivi sur les retours et commentaires des clients et vous vous assurez que chaque problématique est résolue de manière efficace et efficiente.
• Vous développez et formez les équipes, vous vous assurez du respect des standards par nos ambassadeurs et procédez à des vérifications régulières.
• En l’absence du Front Office Manager, vous assurez la bonne gestion du service.

Profil recherché

La personnalité que nous souhaitons rencontrer

Au-delà d’un parcours, nous recherchons une personnalité.

Un(e) professionnel(le) de l’hospitalité animé(e) par le plaisir de recevoir, de prendre soin et de créer des expériences sincères et mémorables. En véritable relais du Front Office Manager, vous êtes une présence de référence sur le terrain, capable d’allier exigence et bienveillance, rigueur et agilité, élégance et simplicité.

Vous appréciez le travail en équipe et savez accompagner vos collaborateurs avec justesse, en favorisant un environnement fondé sur la confiance, la communication et l’excellence du service. Attentif(ve) aux détails et aux attentes de nos hôtes, vous savez anticiper leurs besoins, personnaliser leurs expériences et intervenir avec discrétion et discernement lorsque la situation l’exige.

Vous comprenez que l’excellence de l’hospitalité repose autant sur la maîtrise des standards que sur la capacité à créer des relations authentiques et à faire vivre, au quotidien, l’esprit de The Brando.

Vous vous distinguez par :

Votre sens naturel de l’accueil et votre excellente intelligence relationnelle ;

Votre leadership de proximité et votre capacité à accompagner et fédérer les équipes ;

Votre sens du détail, de l’anticipation et de la personnalisation du service ;

Votre forte présence opérationnelle et votre goût pour le terrain ;

Votre capacité à soutenir le Front Office Manager dans la gestion quotidienne des opérations ;

Votre discrétion, votre maîtrise de soi et votre élégance dans les relations professionnelles ;

Votre réactivité, votre capacité d’adaptation et votre aptitude à trouver des solutions avec discernement ;

Votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant ;

Votre goût pour la transmission, l’accompagnement et le développement des talents ;

Votre sensibilité à la culture polynésienne et votre engagement envers la préservation de l’environnement.

Votre parcours

Vous justifiez d’une expérience réussie d 'au moins 2 ansdans l’hôtellerie de luxe , idéalement dans une fonction Front Office ou dans un poste d’encadrement opérationnel au sein d’un hôtel ou resort 5 étoiles, d’une Maison de luxe ou d’un établissement reconnu pour l’excellence et la personnalisation de son service.

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;

La pratique d’une troisième langue constitue un véritable atout ;

Maîtrise indispensable du logiciel hôtelier Opera ;

Une expérience dans un environnement insulaire ou au sein d’un resort isolé serait appréciée ;

Une connaissance de la Polynésie française et de sa culture représenterait un avantage.

Conditions du Poste :

• Poste à pourvoir en CDI
• Logé(e), nourri et blanchi au sein du village des employés sur Tetiaroa
• Le Salaire n'est pas soumis à l’impôt sur le revenu en Polynésie.
• Billets d'avion Aller/Retour pris en charge par l'Hôtel si vous ne résidez pas en Polynésie.

« La beauté de Tetiaroa dépasse tous mes mots.

On peut affirmer que l’île porte l’empreinte des mers du Sud »

Sur l'atoll privé de Tetiaroa, The Brando combine luxe et développement durable pour créer l'un des plus beaux eco-resorts au monde.Situé à 50 kilomètres au Nord Est de Tahiti, l’atoll composé de 12 îlots baignés par un lagon turquoise, est peuplé d’oiseaux exotiques.

The Brando s’étend sur les 78 hectares de nature de l'îlot principal avec 36 Villas exclusives et privées, disposant chacune d'une piscine et d'une plage privative, de 3 restaurants, dont un Gastronomique français et un Teppanyaki, ainsi qu’un Spa, niché en pleine verdure au milieu d'une lagune.