ASSISTANT FORMATION H-F

The Adecco Group; Villeurbanne; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un Assistant Formation H/F pour assurer la gestion administrative des dossiers de formation initiés par les Ingénieurs Formation Compétences.

Vous gérez la saisie des dossiers, la relation avec les Organismes de Formation et la tenue du reporting hebdomadaire, en collaboration avec les équipes. Ce poste est en CDD et s’inscrit dans une dynamique d’équipe et de rigueur.

Qualifications

• Disposition à la gestion administrative des dossiers de formation.
• Capacité à travailler en équipe et à entretenir les relations avec les interlocuteurs.
• Rigueur et prise d’initiative fortement appréciées.

Responsibilities

• Analyser, contrôler et saisir les dossiers de formation initiés par l’Ingénieur Formation Compétences.
• Enregistrer les documents associés dans les outils et assurer le suivi administratif.
• Maintenir le reporting hebdomadaire sur l’avancement des dossiers et échanger avec les Organismes de Formation.

Skills

Aisance relationnelle

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Job description

Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un Assistant Formation H/F. Au sein de la Grande Ecole de l’Alternance, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers de formation initiés par les Ingénieurs Formation Compétences.

Vos actions se concentreront sur:

• La prise de connaissance, l’analyse et le contrôle de cohérence des dossiers transmis par l’Ingénieur Formation Compétences (programme pédagogique, planning de formation, devis et/ou convention de formation, fiche projet).
• La saisie des dossiers et l’enregistrement des documents associés dans les outils
• La relation avec les Organismes de Formation pour récupérer, dans les meilleurs délais, les documents manquants ou non conformes aux attentes de notre OPCO

Rituels:

• Mise en place et animation de rituels hebdomadaires avec les Ingénieurs Formation Compétences ainsi qu’avec les gestionnaires Middle Office pour le suivi des affaires en cours

Reporting:

• Assurer la mise à jour hebdomadaire d’un reporting permettant de suivre le statut d’avancement de chacune des affaires suivies par vos soins.

Vous disposez d’une aisance relationnelle et appréciez travailler en équipe. Vous avez une appétence pour la gestion administrative.

Votre rigueur et votre prise d’initiative seront des atouts certains pour réussir votre mission.

CDD du 02/11/2026 au 15/04/2027

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Posting date: 13-10-2026