Assistant formation F/H

Onet; Marseille; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Onet recrute un/une Assistant formation F/H en CDD de 3 mois, basé au siège de Marseille (9ᵉ arrondissement), rattaché à la Responsable formation. Vous serez chargé(e) de la réception et du traitement des documents de formation.

Vos missions incluent la saisie et la gestion des dossiers, le contrôle des pièces, les relances en cas de dossier incomplet, la clôture et l’archivage, ainsi que les demandes de prise en charge et le bon déroulement des sessions.

Qualifications

• Première expérience dans la formation (organisme, OPCO, entreprise, etc…).
• Capacité à gérer des tâches répétitives et volumineuses avec précision.
• Organisé(e) et méthodique, attention au détail.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, rédac­tionnelles.

Responsibilities

• Assurer la réception de l'ensemble des documents de formation.
• Saisir et gérer les dossiers de formation dans le respect d’une démarche qualité et des dispositions légales.
• Contrôler les pièces de dossiers de formation et relancer les dossiers incomplets.
• Clôturer et archiver les dossiers de formation, réaliser les demandes de prise en charge.
• Assurer le bon déroulement des sessions de formation et dématérialiser les documents.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Bon relationnel

Bonne communication écrite et orale

Tools

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : agent de propreté Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Onet recrute, afin de soutenir sa croissance, Assistant formation F/H dans le cadre d’un CDD d’une durée de 3 mois.

Basé au sein du siège social de Marseille (9ᵉ arrondissement) et rattaché à la Responsable formation, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la réception de l'ensemble des documents de formation
• Saisir et gérer les dossiers de formation dans le respect d’une démarche qualité et des dispositions légales
• Contrôler les pièces de dossiers de formation
• Relancer le réseau en cas de dossier incomplet
• Clôturer et archiver les dossiers de formation
• Réaliser les demandes de prise en charge
• Assurer, le cas échéant, le bon déroulement des sessions de formation
• Gérer en direct certains dossiers de formation
• Dématérialiser les documents de formation selon le process en vigueur

Vous justifiez d’une première expérience à des fonctions similaires dans la formation (organisme, OPCO, entreprise, etc…).

Vous savez gérer efficacement des tâches répétitives et volumiques tout en maintenant un haut niveau de précision. Organisé et méthodique, vous portez une attention particulière aux détails.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles et savez exécuter vos tâches administratives avec rigueur et fiabilité.

Par ailleurs, votre ouverture d'esprit, votre aisance en communication orale et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs. Votre goût pour le travail collaboratif et votre excellent relationnel vous permettent de contribuer activement au succès de l’équipe. Vous êtes adaptable, autonome et toujours prêt à collaborer avec différents départements.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) FORMATION

3 mois

Ville

Marseille

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Entité du groupe Onet

Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 80 000 collaborateurs et représente 2,4Md€ de chiffre d'affaires. Notre mission est de déployer nos énergies et nos ressources pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables, notre ambition est de renforcer notre impact pour devenir entreprise à mission.