Alternant(e) Formation – Développement des Compétences

COLIS PRIVE; Marseille; Sur place; EUR 9 500 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

COLIS PRIVE à Marseille recherche un/une Alternant(e) Assistant(e) Formation pour soutenir le service formation dans le Plan de Développement des Compétences, et les formations internes et externes, en gérant les aspects administratifs, logistiques et pédagogiques. Durée 12 à 24 mois, Bac+2/3 en Gestion de la Formation ou RH.

Vous gérerez l'administratif, la logistique et le suivi pédagogique, les dossiers OPCO et les rapports, et pourriez coordonner avec les organismes et les formateurs.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi des formations
• Organisation logistique des sessions et du matériel
• Reporting RH et indicateurs du Plan de Développement des Compétences
• Gestion des dossiers OPCO et des conventions/attestations

Responsabilités

• Saisie et suivi des dossiers OPCO après confirmation des participants.
• Suivi des inscriptions et des listes des participants au Plan de Développement des Compétences.
• Mise à jour des tableaux de suivi, indicateurs RH et reporting.
• Suivi des budgets et enveloppes OPCO.
• Archivage des documents et mise à jour des procédures internes.
• Envoi des convocations et rappels pour les sessions.
• Gestion des conventions, attestations et documents contractuels avec les organismes.
• Traitement des évaluations à chaud et à froid des apprenants.
• Mise à jour des supports de formation et référentiels.
• Suivi des actions correctives et amélioration continue des parcours de formation.
• Organisation et suivi logistique des sessions internes et externes.
• Réservation des salles et matériel.
• Suivi des formations obligatoires et certifications (CACES, habilitations).
• Coordination avec les formateurs et intervenants.
• Gestion des incidents et anomalies pendant les sessions.
• Appui aux projets de formation et initiatives RH.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi formation

Organisation logistique

Reporting RH

Relationnel / communication

Formation

Bac+2/3 en Gestion de la Formation ou RH

Description du poste

COLIS PRIVE à Marseille recherche un/une Alternant(e) Assistant(e) Formation pour soutenir le service formation dans le Plan de Développement des Compétences, et les formations internes et externes, en gérant les aspects administratifs, logistiques et pédagogiques. Durée 12 à 24 mois, Bac+2/3 en Gestion de la Formation ou RH.

Vous gérerez l'administratif, la logistique et le suivi pédagogique, les dossiers OPCO et les rapports, et pourriez coordonner avec les organismes et les formateurs.