Assistant de Formation — Organisateur Polyvalent CDI

Groupe Promotrans; Rognac; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 14 jours

Mutuelle santé 70%

Prime de cooptation 1000 EUR

Tickets restaurants

Résumé du poste

Le Groupe Promotrans, centre de formation à Rognac près de Marseille, recrute un Assistant de Formation H/F en CDI à temps plein (37h15) pour assurer l’accueil et la gestion administrative des formations.

Votre mission: accueillir les apprenants et intervenants, suivre les dossiers et la facturation, organiser les sessions et rédiger les documents administratifs, avec maîtrise du Pack Office et esprit rigoureux et polyvalent.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou équivalent.
• Avenant.e et sens du contact, savoir informer et communiquer avec le sourire.
• Polyvalent.e, capable de passer rapidement d'une activité à l'autre tout en respectant les échéances.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires.
• Gestion administrative complète des formations (inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans).
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation.
• Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi des encaissements.
• Organisation logistique des sessions et gestion des dossiers CPF.
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Communication

Rigueur

Aisance informatique

Formation

BAC+2 Assistant.e de gestion

Outils

Pack Office

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le Groupe Promotrans, centre de formation à Rognac près de Marseille, recrute un Assistant de Formation H/F en CDI à temps plein (37h15) pour assurer l’accueil et la gestion administrative des formations.

Votre mission: accueillir les apprenants et intervenants, suivre les dossiers et la facturation, organiser les sessions et rédiger les documents administratifs, avec maîtrise du Pack Office et esprit rigoureux et polyvalent.