Assistant Formation et Suivi Admin — Qualiopi

Segula Technologies; Bruz; Remote; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

Groupe SEGULA Technologies SA recherche un(e) assistant(e) Formation intégré(e) à l’équipe Formation, encadré(e) par le Responsable Formation Interne et la Chargée de Formation. Vous participerez activement à la gestion et au suivi des formations internes, ainsi qu’au reporting et à la conformité Qualiopi.

Vos missions s’étendront de l’organisation des sessions à la gestion administrative (inscriptions, convocations, annulations) et au suivi de la participation des collaborateurs, avec

Responsibilities

• Participer à l’organisation des formations internes : préparation des sessions, mise à jour des informations dans les outils dédiés et suivi des actions en cours.
• Contribuer à la gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, annulations, reports, modifications de participants et traitement des éventuelles anomalies.
• Assurer le suivi de la participation des collaborateurs : présences, émargements, justificatifs et attestations de formation.
• Participer au suivi des formations de leur mise en place à leur clôture : mise à jour des données, suivi des documents et classement des éléments administratifs.
• Participer au suivi des évaluations de formation et contribuer à l’amélioration des actions de formation à partir des retours des participants.
• Contribuer au reporting formation : mise à jour des tableaux de suivi, contrôle et fiabilisation des données et suivi des formations pouvant bénéficier de financements.
• Accompagner la Chargée de Formation dans la gestion administrative des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de leur mise en place à leur suivi.
• Participer au suivi de la conformité Qualiopi, notamment en veillant à la mise à jour et à la disponibilité des programmes et supports pédagogiques dans les outils dédiés (Dendreo et Talentsoft).
• Contribuer au suivi des exigences Qualiopi : mise à jour des documents et éléments de preuve, suivi des priorités et vérification de la cohérence des informations entre Dendreo et Talentsoft.
• Participer aux échanges avec les formateurs et contribuer au bon suivi des actions de formation.

Job description

Au sein de l’équipe Formation, vous serez accompagné(e) par le Responsable Formation Interne et la Chargée de Formation. Vous participerez progressivement aux différentes activités liées à la gestion et au suivi des formations internes.Vos principales missions seront les suivantes :

• Participer à l’organisation des formations internes : préparation des sessions, mise à jour des informations dans les outils dédiés et suivi des actions en cours ;
• Contribuer à la gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, annulations, reports, modifications de participants et traitement des éventuelles anomalies ;
• Assurer le suivi de la participation des collaborateurs : présences, émargements, justificatifs et attestations de formation ;
• Participer au suivi des formations de leur mise en place à leur clôture : mise à jour des données, suivi des documents et classement des éléments administratifs ;
• Participer au suivi des évaluations de formation et contribuer à l’amélioration des actions de formation à partir des retours des participants ;
• Contribuer au reporting formation : mise à jour des tableaux de suivi, contrôle et fiabilisation des données et suivi des formations pouvant bénéficier de financements ;
• Accompagner la Chargée de Formation dans la gestion administrative des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de leur mise en place à leur suivi ;
• Participer au suivi de la conformité Qualiopi, notamment en veillant à la mise à jour et à la disponibilité des programmes et supports pédagogiques dans les outils dédiés (Dendreo et Talentsoft) ;
• Contribuer au suivi des exigences Qualiopi : mise à jour des documents et éléments de preuve, suivi des priorités et vérification de la cohérence des informations entre Dendreo et Talentsoft ;
• Participer aux échanges avec les formateurs et contribuer au bon suivi des actions de formation.