Assistant Formation & Gestion Administrative Interne

Groupe SEGULA Technologies SA; Bruz; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Groupe SEGULA Technologies SA, équipe Formation, vous accompagnez le Responsable Formation Interne et la Chargée de Formation dans la gestion et le suivi des formations internes. Vous participerez à l’organisation, la gestion administrative et le reporting, jusqu’à la conformité Qualiopi, avec les outils Dendreo et Talentsoft, dans un cadre d’apprentissage et de professionnalisation.

Ce poste est destiné à développer les compétences des collaborateurs et à garantir le bon déroulement des

Responsibilities

• Organiser les formations: préparer les sessions et mettre à jour les informations.
• Gérer l'administration des formations: inscriptions, convocations, annulations et anomalies.
• Suivre la participation: présences, émargements et attestations.
• Suivi des formations de la mise en place à la clôture: mise à jour et classement des documents.
• Suivi des évaluations et amélioration des actions sur retour des participants.
• Reporting de formation: mise à jour des tableaux et fiabilisation des données.
• Accompagner la Chargée de Formation dans la gestion des contrats d’apprentissage et professionnalisation.
• Suivi de la conformité Qualiopi et disponibilité des supports (Dendreo/Talentsoft).
• Suivi des exigences Qualiopi et cohérence des informations (Dendreo/Talentsoft).
• Échanges avec les formateurs et suivi des actions.

Job description

Groupe SEGULA Technologies SA, équipe Formation, vous accompagnez le Responsable Formation Interne et la Chargée de Formation dans la gestion et le suivi des formations internes. Vous participerez à l’organisation, la gestion administrative et le reporting, jusqu’à la conformité Qualiopi, avec les outils Dendreo et Talentsoft, dans un cadre d’apprentissage et de professionnalisation.

Ce poste est destiné à développer les compétences des collaborateurs et à garantir le bon déroulement des