Assistant formation et de direction F/H

Prévention Santé Travail 35; Cesson-Sévigné; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

Prévention santé travail 35 recherche un assistant formation pour soutenir le déploiement du Plan de Développement des Compétences, en lien avec la Directrice des RH et l'Adjointe RH. Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations et participez à l’organisation des colloques.

Vous travaillez en équipe, avec autonomie et proactivité, sur la planification, l’inscription des participants, le suivi des budgets et la préparation des documents.

Qualifications

• Assistant formation rattaché à l'Adjointe Ressources Humaines et à la chargée RH.
• Le rôle couvre le déploiement opérationnel du Plan de Développement des Compétences (PDC).
• Bonne organisation et réactivité pour assurer le bon fonctionnement du service.

Responsibilities

• Planification de formation et inscription des collaborateurs.
• Gestion administrative et logistique des formations (conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations, factures).
• Suivi budgétaire et demandes de prise en charge auprès de l’OPCO santé.
• Assistance à la direction pour des tâches administratives et organisationnelles.

Skills

Planification formation

Gestion administrative

Coordination multi-sites

Suivi budgétaire

Rigueur

Education

Bac+2 RH

Tools

SIRH

Job description

Vous souhaitez intégrer une équipe RH dynamique?

Vous souhaitez contribuer à une politique RH engagée et porteuse de sens, au service de la santé au travail ?

Vous êtes une personne ayant un fort esprit d’équipe et d’entraide ? Vous êtes reconnu pour votre autonomie et savez faire preuve de proactivité notamment dans la gestion des dossiers ?

A Propos…

Rejoignez dès à présent Prévention santé travail 35.

Notre mission en tant qu’acteur de la prévention et de la santé au travail est d'accompagner les entreprises et leurs salariés afin d'éviter toute altération de la santé du fait de leur travail.

Dans le cadre d’un remplacement, en tant qu’assistant formation, vous intégrerez le Pôle Ressources Humaines rattaché à la Direction des Ressources Humaines, des Systèmes d’Information et de la Communication pour déployer le Plan de Développement des Compétences de 280 collaborateurs.

En tant qu’assistant de direction, vous serez au service de la DRH, SI et Communication, pour l’appuyer dans son quotidien sur des tâches administratives et logistiques.

Quelles sont vos missions ?

ASSISTANAT A LA FORMATION

• Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à l'Adjointe Ressources Humaines. Vous exercez votre activité sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée RH. Votre rôle consiste à assurer le déploiement opérationnel du Plan de Développement des Compétences : gestion administrative et logistique de l’activité de formation et des colloques.
• Grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure.
  Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la satisfaction de nos salariés.

Vos missions principales sont les suivantes:

Planification de formation

• Identifier les organismes de formations et s’assurer que le programme réponde bien au besoin du collaborateur
• Inscrire les collaborateurs aux sessions de formation validées au PDC

Gestion administrative et logistique des formations

• Assurer le suivi administratif des formations (convention, convocation, feuille d’émargement, attestations, facture…) dans le SIRH
• Organiser les conditions matérielles et les aspects logistiques (repas, réservation et préparation de salle, matériel...)
• Se coordonner avec les organismes de formation pour garantir le bon déroulement opérationnel des sessions

Suivi budgétaire

• Renseigner les dépenses réalisées dans le SIRH, procéder aux ajustements budgétaires si besoin et assurer un suivi du budget formation
• Effectuer des demandes prise en charge auprès de l’OPCO santé et assurer le suivi des remboursements

Satisfaction stagiaire

• Mesurer la qualité des formations reçues via un questionnaire
• Analyser les évaluations et proposer des axes d’améliorations

ASSISTANAT A LA DIRECTION (création)

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des RH, SI et communication. Votre rôle consiste à lui apporter un appui opérationnel.

Vous avez pour missions principalesde :

• Planifier des réunions et rendez-vous dans un environnement multi-sites et multi-services
• Gérer l’agenda de manière proactive: identifier les échéances clés et anticiper les éléments nécessaires facilitant la prise de décision
• Organiser les conditions matérielles et les aspects logistiques pour réunions et évènements internes et externes
• Rédiger et mettre en forme différents types de documents administratifs
• Rassembler des informations nécessaires avant rendez-vous ou interventions de la DRH, SI et communication