ASSISTANT(E) TH H/F

Habitat & Humanisme Soin; Couzon-au-Mont-d'Or; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Transports en commun partiellement rem

Mutuelle et restauration

Zusammenfassung

Habitat Humanisme Soin recherche un(e) Assistant(e) RH pour seconder la Direction de l’Etablissement dans l’administration du personnel et la mise en œuvre de la politique RH.

Vous préparez les documents RH, assurez l’assistanat, suivez les intérims et CDD, et apportez un soutien à l’accueil et à la formation. Une expérience dans le secteur médico-social et la maîtrise du Pack Office sont appréciées.

Qualifikationen

• Formation supérieure en Assistant RH et expérience confirmée dans un service RH.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Discrétion et sens du service client exigés.

Aufgaben

• Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats, avenants, courriers).
• Assurer l’assistanat classique: secrétariat et gestion des appels.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Suivre l’intérim et les CDD (bordereaux et factures).
• Apporter un appui administratif pour l’accueil des nouveaux salariés et les dossiers de formation.
• Gérer les absences et leur saisie/suivi (maladie, congés, etc.).
• Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège.
• Participer aux temps de coordination de service.
• Connaître le secteur médico-social est apprécié.
• Maîtriser le Pack Office.

Kenntnisse

Rigueur & organisation

Sens de l'accueil

Discrétion/confidentialité

Autonomie et travail d'équipe

Communication

Ausbildung

Formation Assistant RH ou équivalent

Tools

Pack Office

Jobbeschreibung

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction de l’Etablissement pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes :

• Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers).
• Assurer l’assistanat classique : secrétariat et gestion des appels téléphoniques.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Suivre l’intérim (bordereaux, factures) et les CDD.
• Apporter un appui administratif pour l’accueil des nouveaux salariés ainsi que pour les dossiers de formation.
• Gérer les différentes absences (maladie, accidents de travail, congés parentaux, etc.), ainsi que leur saisie et suivi.
• Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège.
• Participer aux temps de coordination de service
• De formation supérieure de type Assistant(e) RH, vous avez acquis une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d’un service RH.
• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et possédez un excellent sens de l’accueil, de l’écoute et du service.
• Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
• Vous alliez rigueur et sens de l’organisation.
• Autonome, vous savez néanmoins travailler en équipe et vous adapter à de nombreux interlocuteurs.
• Connaissance du secteur médico-social appréciée
• Vous maîtrisez le pack office.

Avantages

• Prise en charge partielle des transports en commun
• Nombreux avantages: cadre de travail agréable, mutuelle, restauration, parcours d’intégration à la prise de poste