Assistant Formation & Coordination Administrative

Saint-Gobain Group; Reims; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement et participation

Mutuelle santé et Prévoyance

Comité d’entreprise (CSE)

Forfait mobilité durable

Tickets CESU pour les collaborateurs

Résumé du poste

Saint-Gobain Group recrute un/e assistant formation pour contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences. Sous la responsabilité de la Responsable Formation et avec l’équipe RH, vous coordonnez la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation.

CDD jusqu’à fin mars, 37h/semaine, rémunération fixe de 2300€ (13e mois inclus et lissé sur 12 mois). Vous participez aussi au suivi des stages et à la communication avec lesRRH et les équipes locales.

Qualifications

• Capacité à formaliser et suivre un plan de développement des compétences.
• Gestion du planning et communication avec les parties prenantes.
• Gestion administrative et logistique des formations et des stages.

Responsabilités

• Formaliser le plan de développement des compétences annuels, réaliser les plannings et en assure la bonne communication aux différentes parties prenantes.
• Centraliser les besoins de formation exprimés par les collaborateurs lors des EAE et transmettre aux RRH et chargés de RH de chaque région.
• Assurer l’ouverture des sessions de formation dans notre outil de gestion de la formation.
• Coordonner les inscriptions en formation en lien avec les chargés de RH et RRH, en assurant notamment l’organisation logistique.
• S’assurer du bon suivi administratif de la formation (convocations, feuille de présence, évaluation, gestion des factures…).
• Coordonner avec les prestataires externes et intervenants, la planification des formations externes.
• Suivi des conventions de stage et gestion des gratifications légales et primes exceptionnelles.

Connaissances

Excellentes relations

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe et autonomie

Force de proposition

Outils

Pack Office

Outils digitaux

Description du poste

Saint-Gobain Group recrute un/e assistant formation pour contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences. Sous la responsabilité de la Responsable Formation et avec l’équipe RH, vous coordonnez la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation.

CDD jusqu’à fin mars, 37h/semaine, rémunération fixe de 2300€ (13e mois inclus et lissé sur 12 mois). Vous participez aussi au suivi des stages et à la communication avec lesRRH et les équipes locales.