Coordinateur(trice) Formation & Administration

Saint-Gobain France; Reims; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contribution au titre de transport / F

Forfait mobilité durable

Tickets CESU

Journées de solidarité

Réductions sur produits Saint-Gobain

Résumé du poste

Le poste d’assistant formation, rattaché à la Responsable Formation et en collaboration avec l’équipe RH, contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en assurant et en coordonnant la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation.

CDD jusqu’à fin mars – 37h/semaine – rémunération fixe de 2300€ (13e mois inclus et lissé sur 12 mois). Formation et intéressement, avec perspectives au sein du Groupe Saint-Gobain.

Qualifications

• Excellentes capacités relationnelles et de communication.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.
• Esprit d'équipe, autonomie et force de proposition.

Responsabilités

• Formaliser le plan de développement des compétences annuels, réaliser les plannings et en assure la communication.
• Centraliser les besoins de formation exprimés par les collaborateurs et les transmettre aux RRH.
• Assurer l’ouverture des sessions de formation dans l’outil de gestion.
• Coordonner les inscriptions et l’organisation logistique des formations.
• Suivre l’administratif de la formation (convocations, feuilles de présence, évaluation, factures).
• Coordonner avec les prestataires externes et les intervenants la planification des formations externes.
• Contrôler les factures de formation et assurer leur validation et le suivi budgétaire.
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord; préparation des bilans formation.
• Suivi des conventions de stage et gestion des gratifications et primes.

Connaissances

Communication

Organisation

Pack Office

Esprit d'équipe

Autonomie

Proactivité

Outils

SIRH (outils RH)

Description du poste

Le poste d’assistant formation, rattaché à la Responsable Formation et en collaboration avec l’équipe RH, contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en assurant et en coordonnant la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation.

CDD jusqu’à fin mars – 37h/semaine – rémunération fixe de 2300€ (13e mois inclus et lissé sur 12 mois). Formation et intéressement, avec perspectives au sein du Groupe Saint-Gobain.