Assistant(e) Administration Usine et Formation (H/F)

Talentsdici; Le Passage; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes d'activité

13e mois

Prime vacances

Mutuelle

Avantages CSE

Résumé du poste

Talentsdici recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion administrative quotidienne de l'usine et du centre de collecte dans le Sud-Ouest.

Vous assurerez la réception des demandes, l'organisation des réunions, le suivi des formations obligatoires et l'inscription des sessions avec les managers et les organismes de formation. Poste en CDD à 35h/semaine.

Qualifications

• Expérience en fonction administrative ou RH exigée.
• Connaissance des procédures administratives et du suivi formation.
• Capacité à gérer les priorités et le planning.

Responsabilités

• Gérer la réception des demandes internes et externes (physiques et téléphoniques).
• Assurer les missions administratives du fonctionnement de l'usine.
• Participer à l'organisation des réunions et événements internes.
• Organiser et assurer le suivi administratif des formations du personnel (Sud-Ouest).
• Planifier les sessions avec les managers et les organismes de formation.
• Assurer les inscriptions, convocations et le suivi des attestations et justificatifs de formation.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Ressources humaines

Relationnel

Formation

Bac+2/3 en assistanat RH

Description du poste

Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'usine et du centre de collecte et constituez un véritable relais formation de proximité auprès des managers.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Gérer la réception des demandes de contacts internes ou externes (physiques et téléphoniques)
• Assurer les différentes missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'usine
• Participer à l'organisation des réunions et événements internes au sein de l'usine et du centre de collecte
• Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires et réglementaires du personnel pour le périmètre Sud-Ouest
• Planifier les sessions avec les managers et les organismes de formation
• Assurer les inscriptions, les convocations et le suivi des attestations et justificatifs de formation (dossier formation et prise en charge OPCO)

Qualifications

De formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative, Ressources Humaines, vous disposez idéalement d'une première expérience sur une fonction administrative ou RH. Une expérience dans le déploiement d'un plan de formation constitue un véritable atout.

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir immédiatement, nous vous proposons un poste en CDD (remplacement) , base 35h00 hebdomadaire. Une rémunération composée de primes d'activité diverses, d'un 13è mois, d'une prime vacances. Vous bénéficierez de compléments de salaire suivant accords de participation, d'intéressement, d'une mutuelle et d'avantages CSE. Rémunération annuelle brute de base selon grille interne.