Assistant Formation & Administration — Télétravail & RTT

France Alzheimer; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Télétravail - 5 jours/mois

Mutuelle prise en charge à 100%

Abonnement de transport remboursé 75%

Tickets restaurant

Chèques vacances

CESU

Job summary

France Alzheimer recrute un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer l’équipe pédagogique de l’Institut et assurer le bon déroulement des actions de formation. Sous la supervision de la Responsable de l’Institut, vous traiterez l’accueil, les inscriptions et le suivi administratif, tout en garantissant une logistique fluide des sessions et des déplacements.

Vous participar à l’inscription des stagiaires, à la préparation des conventions et à l’archivage des documents, avec un bon esprit

Qualifications

• Formation Bac+2 et expé rience réussie de 2 ans dans un organisme de formation ou similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des bases de données.
• Rigueur, organisation et sens du client indispensables pour occuper ce poste.

Responsibilities

• Gérer l’accueil et les communications (appels, mails, orientation).
• Organiser les sessions de formation en lien avec les formateurs et référents.
• Suivre les dossiers des stagiaires et des formateurs (inscriptions, conventions, attestations).
• Contribuer à l’amélioration des process et assurer le support administratif courant.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du client

Esprit d'équipe

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Base de données

Job description

France Alzheimer recrute un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer l’équipe pédagogique de l’Institut et assurer le bon déroulement des actions de formation. Sous la supervision de la Responsable de l’Institut, vous traiterez l’accueil, les inscriptions et le suivi administratif, tout en garantissant une logistique fluide des sessions et des déplacements.

Vous participar à l’inscription des stagiaires, à la préparation des conventions et à l’archivage des documents, avec un bon esprit