Assistant(e) Formation — Impact, Flexibilité et CDI

Association-France-Alzheimer; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Télétravail 5 jours par mois

Mutuelle prise en charge à 100%

Abonnement de transport remboursé 75%

Tickets restaurants

Chèques vacances

CESU

Job summary

L'Institut France Alzheimer recherche un(e) Assistant(e) de formation en CDI pour renforcer son équipe à Paris. Vous gérerez l'accueil, les communications et l'organisation logistique des formations, tout en assurant le suivi administratif des sessions et des participants.

Profil recherché: Bac+2 avec 2 ans d'expérience, rigueur et sens du service. Poste basé à Paris 8e, télétravail possible partiellement selon les besoins.

Qualifications

• Formation Bac+2 et une première expérience professionnelle réussie de 2 ans dans un organisme de formation ou similaire.
• Rigueur, organisation et sens du client indispensables pour ce poste.
• Maîtrise des outils informatiques et esprit d’équipe sont requis.

Responsibilities

• Gestion de l'accueil et des communications (réception appels, tri et transmission des courriels, accueil des stagiaires).
• Préparer les dossiers administratifs (conventions, convocations, attestations, émargements) et suivre les dossiers stagiaires et formateurs.
• Organisation et logistique des sessions de formation: planifier les sessions, rechercher des formateurs et organiser déplacements/hébergements.
• Suivi et évaluation des formations: recueillir les évaluations et rédiger les bilans.
• Support aux formateurs et stagiaires: assistance technique pour les formations en ligne et préparation des supports.
• Gérer les tâches administratives courantes et les bases de données internes.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du client

Travail en équipe

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Base de données

Job description

L'Institut France Alzheimer recherche un(e) Assistant(e) de formation en CDI pour renforcer son équipe à Paris. Vous gérerez l'accueil, les communications et l'organisation logistique des formations, tout en assurant le suivi administratif des sessions et des participants.

Profil recherché: Bac+2 avec 2 ans d'expérience, rigueur et sens du service. Poste basé à Paris 8e, télétravail possible partiellement selon les besoins.