Assistant(e) de Formation CDI — Organisation & Accueil

Groupe Promotrans; Rognac; On-site; EUR 26,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation

Intéressement et PEE

Mutuelle prise en charge à 70%

Prévoyance à 100%

14 jours RTT

Tickets Restaurants (60% pris encharge

Prime de cooptation (1000 EUR)

CSE

Job summary

Groupe Promotrans recherche un Assistant de Formation à Rognac pour assurer le bon fonctionnement du centre et la fluidité des actions de formation. Le poste implique une organisation rigoureuse et une réactivité constante pour soutenir les apprenants et les partenaires.

Vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers et les aspects administratifs tout en veillant à la conformité et au respect des délais. Une expérience en formation ou administration est appréciée, avec une rémunération

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou équivalent.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez le sens du contact et de l'organisation.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires.
• Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans.
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...).
• Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi des encaissements avec les équipes supports.
• Organisation logistique des sessions et gestion des dossiers CPF.
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office.

Skills

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Rigueur

Polyvalence

Education

BAC+2 Assistant.e de gestion

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Groupe Promotrans recherche un Assistant de Formation à Rognac pour assurer le bon fonctionnement du centre et la fluidité des actions de formation. Le poste implique une organisation rigoureuse et une réactivité constante pour soutenir les apprenants et les partenaires.

Vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers et les aspects administratifs tout en veillant à la conformité et au respect des délais. Une expérience en formation ou administration est appréciée, avec une rémunération