Assistant Commercial Formation — Gestion & Coordination

Brinks; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Brinks recherche un assistant commercial formation pour assurer le support administratif des activités commerciales et de formation. Vous garantissez la bonne gestion des inscriptions, la création et le suivi des sessions dans GesCOF, et la préparation des documents administratifs.

Vous assurez le suivi des plannings, coordonnez les échanges entre les clients, les commerciaux, les formateurs et les équipes internes, et veillez à la conformité des dossiers jusqu'à la facturation et l'archivage

Qualifications

• Assurer le support administratif de la Direction Commerciale.
• Traiter les demandes de formation transmises par les commerciaux.
• Établir les devis, conventions et documents contractuels.
• Suivre les opportunités commerciales et mettre à jour les outils de suivi.
• Préparer les dossiers liés aux appels d'offres et référencements clients.
• Interface entre commerciaux, clients et équipes opérationnelles.

Responsabilités

• Créer et ouvrir les sessions de formation dans GesCOF.
• Assurer les inscriptions des stagiaires.
• Contrôler la conformité des dossiers avant l'entrée en formation.
• Préparer les documents préalables à la formation et les transmettre.
• Suivre administrativement les dossiers tout au long du cycle.
• Mettre à jour les bases de données clients, stagiaires et sessions.

Description du poste

Brinks recherche un assistant commercial formation pour assurer le support administratif des activités commerciales et de formation. Vous garantissez la bonne gestion des inscriptions, la création et le suivi des sessions dans GesCOF, et la préparation des documents administratifs.

Vous assurez le suivi des plannings, coordonnez les échanges entre les clients, les commerciaux, les formateurs et les équipes internes, et veillez à la conformité des dossiers jusqu'à la facturation et l'archivage