Assistant

Ville de Mérignac; Martignas-sur-Jalle; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) assistant(e) d'agence pour un remplacement de congé maternité à Martignas-sur-Jalle. Le poste exige un Bac+2 en Gestion ou RH et une expérience d'Assistant(e) d'Agence de 2 à 5 ans, idéalement dans le secteur du BTP. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, la gestion documentaire, et la saisie de données de paie. Une excellente communication, autonomie et agilité sont essentielles. Position à temps plein durant période déterminée.

Qualifications

• Justification d'une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste d'Assistant(e) d'Agence.
• Connaissance des spécificités de l'administration du personnel (paie, intérim, formation).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion documentaire et classement physique et informatique.
• Saisie des éléments variables de paie et gestion des intérimaires.

Connaissances

Autonomie

Aisance relationnelle

Agilité

Formation

Bac+2 en Gestion ou RH

Description du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) d'agence pour remplacement congé maternité du 2 mars 2026 au 15 septembre 2026 à MARTIGNAS sur JALLES.

Horaires De Travail

Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 14h - 17h30

こんにちわ
MHz? Rio 失? 党?

Le vendredi : 8h - 12h / 14h – 17h

Les horaires sont de 37h du lundi au vendredi (les ') 2h supplémentaires sont comptabilisées en RTT soit 1 jour de RTT par mois). Secrétariat

Secrétariat

• Accueil physique et téléphonique
• Ouverture tri et envoi du courrier
• Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage
• Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes…)
• Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence
• (contrats d'entretien…)

Agence et Service des Ressources Humaines

• Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT inyong...)
• Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations)
• Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat
• Demande de congés sur la CIBTP
• Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT
• Gestion des déclarations d'accident de travail vorgée / Réception des arrêts maladie et envoi au siège
• Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés
• Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence
• Demandes d'ouverture de compte fournisseurs

Autres missions

arrondissement c?

Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l'exploitation :

• Gérer les déclarations de sous-traitance.
• Gestion des contraventions
• Demande et suivi de caution Kanye? ;
• Gestion de tous les sinistres
• Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d'arrêtés municipaux
• Prise de rendez-vous rendre les véhicules à ARVAL ouломALPHABET

Titulaire d'un Bac+2 en Gestion ou RH, vous justifiez d'une première expérience réussie (2 à 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) d'Agence), idéalement dans le secteur du BTP.

Vous maîtrisez les spécificités de l'administration du personnel (paie, intérim, formation)

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre réactivité. Capable de passer de la gestion des contrats à l'accueil de nos clients, vous faites preuve d'une grande autonomie. Votre esprit d'initiative et votre capacité à prioriser les urgences sont vos meilleurs atouts.

Compétences

• Autonomie : Vous savez prendre des initiatives pour fluidifier le fonctionnement de l'agence transitioning.
• Aisance relationnelle : Doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous savez adapter votre discours à des interlocuteurs variés.
• Agilité : Vous apprenez vite, vous vous adaptez aux nouveaux outils numériques et vous savez rester efficace même face à des changements de dernière minute.