Gestionnaire Comptabilité Client et Administratif (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Lattes; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste polyvalent

Équipe dynamique

Horaires 39h

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un poste polyvalent d’assistance administrative et comptable, situé à Montpellier (Lattes) accessible en tramway. Vous collaborerez avec les techniciens, commerciaux, clients et fournisseurs pour optimiser les procédures internes.

Vous assurez recouvrement, vérification des documents et suivi contractuel; vous participez à la gestion opérationnelle et au reporting, avec un accent sur l’organisation et la diplomatie dans les échanges.

Qualifications

• Formation en comptabilité et/ou gestion d’entreprise ou équivalent (Bac +2 minimum).
• Expérience significative en recouvrement, gestion contractuelle ou service juridique souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
• Rigueur et organisation exceptionnelles; bonnes capacités d’analyse et de communication.

Responsibilities

• Comptabilité clients: recouvrement, impayés, relances amiables et précontentieuses.
• Gestion des résiliations de contrats et litiges; constitution des dossiers et suivi des décisions.
• Gestion administrative complémentaire: contrôle des factures, support aux commerciaux et reporting.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse

Communication

Education

Bac +2 minimum

Tools

Excel

Word

ERP

Job description

Vous assistez la direction administrative, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’entreprise. Vous préparez et réunissez les éléments de travail, organisez les réunions et assurez le suivi de l’ensemble des activités visant à seconder la direction et à lui apporter un appui organisationnel.
Vous être au centre de l’activité de l’entreprise, vous êtes en relation avec les techniciens, les commerciaux, les clients et les fournisseurs.

Vos missions :

1. Comptabilité clients : Recouvrement et gestion des impayés Suivi quotidien des factures en retard de paiement
   Relances clients (amiables et précontentieuses)
   Mise en place de plans de règlement
   Effectuer les injonctions de payer
   Préparation et suivi des dossiers auprès d’huissiers ou avocats en cas de contentieux
   Analyse et optimisation des procédures internes de recouvrement
2. Gestion des résiliations de contrats et litiges Traitement des demandes des clients : analyse, conformité, délais
   Vérification des justificatifs et conditions contractuelles
   Échanges avec les clients, partenaires et prestataires pour résolution
   Constitution des dossiers litige et rédaction de réponses formelles
   Suivi des décisions, arbitrages et actions correctives
   Suivi des impacts administratifs et financiers
3. Gestion administrative complémentaire Contrôle et vérification des factures (conformité, exactitude, pièces justificatives)
   Assistance des commerciaux à la résiliation et au suivi des contrat
   Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi
   Support administratif général au service (standard, courriers, commandes, dossiers, reporting.)

Profil recherché

Formation en comptabilité et/ou gestion d’entreprise ou équivalent (Bac +2 minimum)
Expérience significative dans le recouvrement, la gestion contractuelle ou un service juridique
Aisance dans la lecture de documents contractuels et juridiques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP idéalement)
Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse
Excellente communication écrite et orale
Diplomatie et assertivité dans les échanges clients

Ce que nous offrons

Un poste polyvalent et central dans l’organisation
Une équipe dynamique et bienveillante
Horaires : 39h hebdomadaire (8h30-12h30 et 14h00-18h00 (17h00 le vendredi)

Prise de poste immédiate. Lieu de travail accessible en tramway Ligne 3.