Assistant Exploitation & Planification – CDI

Ortec Group; Orvault; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Participation/Intéressement

Mutuelle d'entreprise

CE (chèques cadeaux)

Job summary

Ortec Group recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour son agence d'Orvault. CDI à 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, avec une rémunération et des avantages conformes au statut cadre et à l’entreprise.

Vous travaillerez en binôme pour assurer le traitement du courrier, le suivi des visites médicales et la gestion des commandes et facturations, tout en assurant un soutien opérationnel sur le standard et la relation client.

Qualifications

• Excellente aptitude relationnelle et sens du service.
• Une expérience en planification serait un atout (dépannage, transport, maintenance).
• Appétence technique ou curiosité pour les métiers de la maintenance et/ou de l’assainissement.

Responsibilities

• Traitement du courrier et réception des colis.
• Suivi des visites médicales et gestion des dossiers ressources.
• Création des commandes fournisseurs et rapprochement des livraisons et factures.
• Rapprochement des bulletins de livraison et saisie des charges dans l’outil informatique.
• Pré-chiffrage des interventions et facturation client.
• Pointage des heures des salariés et gestion des urgences client en temps réel.

Job description

Ortec Group recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour son agence d'Orvault. CDI à 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, avec une rémunération et des avantages conformes au statut cadre et à l’entreprise.

Vous travaillerez en binôme pour assurer le traitement du courrier, le suivi des visites médicales et la gestion des commandes et facturations, tout en assurant un soutien opérationnel sur le standard et la relation client.