assistant exploitation (h/f/d)

GIF Emploi; Bonneuil-sur-Marne; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

GIF Emploi, acteur en électromécanique, recherche un Assistant Exploitation pour assister le Responsable d’Agence et assurer le suivi administratif et commercial de l’activité.

Vous évolueriez en binôme avec les équipes, en gérant l’accueil téléphonique, les devis, l’enregistrement des commandes et le suivi des dossiers, de la facturation aux relances clients, tout en assurant l’interface avec les fournisseurs et les techniciens.

Qualifications

• Organisé et à l’aise dans la relation client.
• Capacité à suivre dossiers administratifs et commerciaux.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des demandes clients.
• Élaborer et suivre les devis.
• Enregistrer et suivre les commandes clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation et suivre les factures.
• Réaliser les relances clients.
• Gérer les commandes et relations avec les fournisseurs.
• S’assurer du suivi des interventions et prestations avec les équipes techniques.

Skills

Relation client

Organisation

Job description

Vous êtes organisé(e), à l’aise dans la relation client et souhaitez évoluer au cœur d’un environnement technique ? Rejoignez une entreprise spécialisée en électromécanique en tant qu’Assistant Exploitation , en véritable binôme du Responsable d’Agence.

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous assurez le suivi administratif et commercial de l’activité et êtes un véritable support au fonctionnement quotidien de l’agence.

Vos missions

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des demandes clients ;
• Élaborer et suivre les devis ;
• Enregistrer et suivre les commandes clients ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation et suivre les factures ;
• Réaliser les relances clients ;
• Gérer les commandes et relations avec les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des interventions et prestations avec les équipes techniques ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils commerciaux ;
• Assister le Responsable d’Agence dans la gestion quotidienne de l’activité ;
• Assurer l’interface entre les clients, le Responsable d’Agence et les équipes techniques.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.