Assistant d'Exploitation H/F

Paprec; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Paprec recherche un/une technicien(ne) administratif(ve) sur site pour soutenir le fonctionnement quotidien de l’exploitation. Vous assurez le secrétariat, le suivi des données d’exploitation et la facturation client, tout en veillant au respect des obligations réglementaires.

Vous contribuerez à la circulation des informations entre les équipes et au bon fonctionnement administratif du site, en lien avec le Responsable d’Exploitation.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative requise

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'agence : gestion du standard et du courrier, planning des réunions, commande de fournitures, classement.
• Informer et orienter les collaborateurs sur la vie pratique et le fonctionnement de l’entreprise.
• Réaliser la saisie et le suivi des données d’exploitation : engagements de dépenses, relevés de pointage, tableaux de suivi, etc.
• Réaliser la facturation auprès de nos clients.
• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires des collaborateurs : visites médicales, FIMO, CACES, habilitations et autres certifications.
• Participer à la bonne circulation des informations entre les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs du site.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’exploitation.

Connaissances

Organisation

Planification

Communication

Gestion administrative

Description du poste

Vous aimez être au cœur de l’activité, coordonner, organiser et faciliter le quotidien des équipes ? Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du bon fonctionnement de notre exploitation.

Au sein d’un site dynamique et rattaché au Responsable d’Exploitation, vous participez chaque jour à la performance opérationnelle en assurant le suivi administratif et en accompagnant les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Véritable support de l’exploitation, vous intervenez sur des missions variées :

• Assurer le secrétariat de l'agence : gestion du standard et du courrier, planning des réunions, commande de fournitures, classement.
• Informer et orienter les collaborateurs sur la vie pratique et le fonctionnement de l’entreprise.
• Réaliser la saisie et le suivi des données d’exploitation : engagements de dépenses, relevés de pointage, tableaux de suivi, etc.
• Réaliser la facturation auprès de nos clients.
• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires des collaborateurs : visites médicales, FIMO, CACES, habilitations et autres certifications.
• Participer à la bonne circulation des informations entre les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs du site.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’exploitation.