Assistant expérimenté SST (H/F)

Flatchr; France; Hybride; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Prime vacances

Chèques cadeaux

Avantages CSE

Résumé du poste

DSI, Distribution Services Industriels, propose un poste au Service de Santé au Travail d’Airbus, axé sur l’accueil, le traitement des dossiers médicaux et l’organisation des visites.

Vous assurerez la gestion des appels et des visiteurs, la saisie dans le logiciel interne et le support administratif courant, avec une maîtrise du Pack Office et un anglais intermédiaire.

Qualifications

• Anglais intermédiaire requis.
• Maîtrise du Pack Office et bonne aisance informatique.
• Français correct à l’oral et à l’écrit.
• Discrétion et confidentialité obligatoires.
• Sens du contact et écoute attentive du public.
• Rigueur et organisation impeccable.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants, transfert des communications et transmission des messages (environ 25 appels/jour).
• Accueil des visiteurs (environ 20/jour).
• Préparation, mise à jour et transfert des dossiers médicaux.
• Planification des convocations aux visites médicales (Logiciel Padoa).
• Gestion des plannings des 3 médecins et coordination des visites.
• Envoi, suivi et mise à jour des convocations et saisie des données dans le système interne.
• Assistance administrative courante : classement, archivage et tenue des supports de suivi d’activité.
• Gestion des commandes de fournitures et passation via Click’n Buy.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Pack Office maîtrise

Rigueur

Sens du contact

Écoute et service

Discrétion

Outils

Padoa

Click’n Buy

Uvisit

My FM

Description du poste

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• Prime vacances
• Chèques cadeaux
• Avantages CSE

Environnement de travail :

Poste au sein du Service de Santé au Travail d’Airbus.

Missions principales :

Gestion des appels entrants, transfert des communications et transmission des messages. (en moyenne 25 appels jour)

Accueil des visiteurs (20 visiteurs /jour)

Préparation, mise à jour et transfert des dossiers médicaux.

Planification des convocations aux visites médicales (Logiciel Padoa)

Gestion des plannings des 3 médecins.

Envoi, suivi et mise à jour des convocations.

Saisie et mise à jour des données sur le logiciel interne.

Assistance administrative courante : classement, archivage et tenue des supports de suivi d’activité.

Gestion des commandes de fournitures du Service Médical.

Passation et suivi des commandes via Click’n Buy.

Gestion des accès Uvisit pour les intervenants extérieurs

Traitement des demandes d’intervention via My FM.

Contraintes liées au poste :

Travail prolongé sur écran.

Gestion du stress

Conditions de travail :

Horaires :

Mercredi, jeudi : 7h45 – 12h30 / 13h – 16h

Durée hebdomadaire : 35 heures.

• Niveau anglais: intermédiaire impératif
• Maîtrise du Pack Office et grande aisance dans l’environnement informatique
• Bon niveau d’utilisation du français
• Très grande discrétion
• Sens du contact
• Sens de l’écoute et du service
• Rigueur

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi