Assistant(e) Exécutif(ve) au Président et COMEX

Caliceo

Lyon

Hybrid

EUR 42,000 - 50,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Calicéo, siège à Sainte-Foy-lès-Lyon, recherche un-e Assistant-e de direction pour épauler la Présidence et le COMEX sur les volets opérationnels et stratégiques, et soutenir les dossiers de développement et de gouvernance.

Vous garantissez la fiabilité des informations, organisez les réunions du Conseil et des instances, coordonnez les échéances, et préparez les dossiers/notes de synthèse, rapports et présentations.

Qualifications

Formation supérieure Bac+3/4 en gestion.
Expérience confirmée (8+ ans) sur un poste d’assistant de direction de haut niveau.
Maîtrise organisation, synthèse et coordination.
Excellente rédaction et confidentialité.
Anglais professionnel nécessaire.

Responsibilities

Assurer le soutien opérationnel et stratégique à la direction.
Suivre les échéances et fiabiliser la gestion documentaire (archivage, versioning).
Préparer les réunions du COMEX et des instances dirigeantes et les comptes rendus.
Contribuer à la mise en forme de présentations et notes stratégiques.
Organiser les déplacements et les missions à l’international et les événements internes.