Assistant Exécutif – Leadership Team France/Benelux

Mars France; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Mars PetFood France recherche une Assistante de Direction bilingue pour soutenir la Leadership Team France Benelux. Vous gérerez les agendas, les déplacements et l’administration quotidienne afin d’assurer une communication fluide et l’image de la société.

Vous intervenez sur la coordination de projets, l’accueil des nouveaux membres et la gestion des documents sensibles, dans un contexte international et multi-sites.

Qualifications

• Bac+2 (Assistanat de Direction) ou expérience équivalente privilégiée.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise avancée de la bureautique et des outils collaboratifs (MS Office, Teams, SharePoint).

Responsibilities

• Gestion des agendas (LT & Cluster Leader) avec planification et arbitrages.
• Logistique: déplacements internationaux et événements, coordination FR/EU.
• Support administratif quotidien: notes de frais, courriers, signatures, traductions.
• Intégration et coordination des programmes d'accueil des nouveaux membres LT.

Skills

Anglais professionnel courant

Gestion d'agendas

Communication interne

Gestion d'informations confidentielles

Support administratif/Office mgmt

Education

Bac+2 Assistant de Direction ou équivalent

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Ariba

Candex

MyTime

Job description

Mars PetFood France recherche une Assistante de Direction bilingue pour soutenir la Leadership Team France Benelux. Vous gérerez les agendas, les déplacements et l’administration quotidienne afin d’assurer une communication fluide et l’image de la société.

Vous intervenez sur la coordination de projets, l’accueil des nouveaux membres et la gestion des documents sensibles, dans un contexte international et multi-sites.