Assistant de Direction Exécutive – International & LT

Mars; Saint-Denis-de-l'Hôtel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Mars PetFood France recherche un(e) assistant(e) de direction confirmé(e) pour assurer le support opérationnel quotidien de la Leadership Team France Benelux et faciliter la communication interne. Vous gérerez les agendas complexes, coordonnerez les déplacements internationaux et les événements, et garantirez la bonne image du groupe tant en interne qu’avec les partenaires externes.

Maîtrise des outils bureautiques et des processus achats (Ariba/Candex) ainsi que des plateformes SharePoint/Teams

Qualifications

• Bac+2 en Assistanat de Direction ou expérience équivalente.
• Anglais professionnel courant indispensable.
• Maîtrise avancée de la bureautique et outils collaboratifs.
• Expérience en assistanat de direction de haut niveau (Comex/Codir) ou Office Management en milieu international.
• Gestion d’agendas complexes et déplacements internationaux.
• Connaissance des processus d'achat et de facturation (Ariba/Candex) et outils MyTime/NDF.
• Gestion d'informations confidentielles et coordination de projets.

Responsibilities

• Gestion des agendas (LT & Cluster Leader)
• Planification et arbitrages des dates clés et priorités
• Agenda du Cluster Leader et coordination FR/EU
• Support direct au Cluster Leader et optimisation du fonctionnement
• Logistique, événements et administration au quotidien
• Organisation déplacements et événements (France, Belgique, Pays-Bas)
• Support administratif: notes de frais, MyTime, courriers, signatures, traductions
• Intégration des nouveaux membres LT
• Gestion de projets spécifiques (Crise, Juridique & Achats)
• Gestion de crise (CMT) et support au CMT Project Manager
• Soutien juridique: formations droit concurrence
• Événements Petcare: invitations et enregistrements
• Achats et commandes via Ariba/Candex
• Vie du site, communication et informatique
• Logistique sur site: accueil visites, réservation salles, navette
• Clean desk policy et maintenance
• Rédaction des communications internes et listes de diffusion
• Sharepoints/Teams et Mars Units Guide administration
• Support IT: première ligne et liaison IT pour Town Halls

Skills

Anglais courant

Bureautique avancée

Gestion d'agendas complexes

Communication interne

Gestion d'informations confidentielles

Coordination de projets

Office Management

Education

Bac+2 en Assistanat de Direction

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Ariba

Candex

MyTime

NDF

Job description

Mars PetFood France recherche un(e) assistant(e) de direction confirmé(e) pour assurer le support opérationnel quotidien de la Leadership Team France Benelux et faciliter la communication interne. Vous gérerez les agendas complexes, coordonnerez les déplacements internationaux et les événements, et garantirez la bonne image du groupe tant en interne qu’avec les partenaires externes.

Maîtrise des outils bureautiques et des processus achats (Ariba/Candex) ainsi que des plateformes SharePoint/Teams