Assistant de Direction Bilingue — Gestion & Projets

Mars; Orléans; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Mars PetFood France recrute un(e) Assistant(e) de direction pour assurer le support opérationnel quotidien des membres de la Leadership Team France Benelux et faciliter la communication interne.

Le poste implique la gestion d’agendas complexes, des déplacements internationaux et la coordination de projets transfrontaliers, avec maîtrise d’Ariba/Candex et des outils collaboratifs. Localisation: Paris ou Saint-Denis de lHotel, CDI.

Qualifications

• Bac+2 en Assistanat de Direction ou équivalent privilégié.
• Anglais professionnel courant requis (écrit et oral).
• Maîtrise avancée de la bureautique et des outils collaboratifs (MS Office, Teams, SharePoint).
• Expérience significative en assistanat de direction de haut niveau (Comex/Codir) ou Office Management.
• Gestion d’agendas complexes et déplacements internationaux; organisation d’événements.
• Connaissance des processus d’achat/facturation (Ariba/Candex) et tâches administratives.
• Gestion d’informations confidentielles et coordination de projets (crise/juridique).

Responsibilities

• Gestion des agendas (LT & Cluster Leader)
• Planification et arbitrages des dates clés et priorités
• Coordination FR/EU et liaison avec organismes externes
• Support administratif et logistique au quotidien
• Organisation d’événements et déplacements
• Gestion des notes de frais, MyTime et signatures
• Intégration et onboarding des nouveaux membres LT
• Gestion de projets spécifiques (Crise, Juridique & Achats)
• Soutien IT et coordination des Town Halls

Skills

Assistant de direction expérimenté

Gestion d'agendas

Anglais courant

Education

Bac+2 Assistanat de Direction

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Ariba

Candex

MyTime

NDF

Job description

Mars PetFood France recrute un(e) Assistant(e) de direction pour assurer le support opérationnel quotidien des membres de la Leadership Team France Benelux et faciliter la communication interne.

Le poste implique la gestion d’agendas complexes, des déplacements internationaux et la coordination de projets transfrontaliers, avec maîtrise d’Ariba/Candex et des outils collaboratifs. Localisation: Paris ou Saint-Denis de lHotel, CDI.