Assistant de Direction — Coordination LT & Projets International

Mars; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Accès à l’université interne Mars

Résumé du poste

Mars PetFood France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le support opérationnel quotidien de la Leadership Team France Benelux et faciliter la communication interne. Poste basé à Paris ou Saint Denis de l'Hôtel (30 min d’Orléans), CDI, bilingue et anglophone.

Vous gérerez les agendas, les déplacements internationaux et les événements, assurerez le support administratif et le suivi des dossiers. Expérience en milieu international et maîtrise des outils bureautiques exigées.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalence privilégiée pour un poste d’assistant de direction ou office management de haut niveau.
• Anglais professionnel courant (écrit et oral) indispensable.
• Maîtrise avancée de la bureautique et des outils collaboratifs (MS Office, Teams, Sharepoint).
• Expérience significative en assistanat de direction de haut niveau (Comex/Codir) ou en Office Management, idéalement en milieu international.
• Expertise logistique: gestion d’agendas complexes, déplacements internationaux et événementiel.
• Connaissance des processus d’achat et de facturation (Ariba/Candex) et outils de support administratif (MyTime, NDF).

Responsabilités

• Gestion des agendas (LT & Cluster Leader) et arbitrages annuels.
• Organisation logistique des déplacements et événements (France et international).
• Support administratif: notes de frais, courriers, suivi de signatures et traductions.
• Intégration et accueil des nouveaux membres de la LT; rédaction et diffusion de communications internes.
• Gestion de crise, soutien juridique et achat (planning formations et délégations de pouvoirs).
• Support IT et administration des espaces SharePoint/Teams et guides Mars.

Connaissances

Anglais courant

Gestion d agendas

Gestion d'informations confidentielles

Coordination de projets

Formation

Bac+2 (Assistanat de Direction / bilingue)

Outils

MS Office

Teams

Sharepoint

Ariba/Candex

MyTime

NDF

Description du poste

Mars PetFood France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le support opérationnel quotidien de la Leadership Team France Benelux et faciliter la communication interne. Poste basé à Paris ou Saint Denis de l'Hôtel (30 min d’Orléans), CDI, bilingue et anglophone.

Vous gérerez les agendas, les déplacements internationaux et les événements, assurerez le support administratif et le suivi des dossiers. Expérience en milieu international et maîtrise des outils bureautiques exigées.