Assistant Événementiel Administratif – Organisation

Saintlaurentdumaroni; Saint-Laurent-du-Maroni; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Saint-Laurent-du-Maroni recherche un Assistant Administratif pour soutenir la direction de l’événementiel. Vous collectez et traitez les informations administratives, assistez l’équipe et suivez les dossiers, tout en garantissant la mise à jour des plannings et le secrétariat quotidien.

Vous assurez l’intermédiation avec les prestataires et les associations, préparez les conventions, devis et factures, rédigerez les comptes rendus et assurerez la logistique des manifestations, avec une grande

Qualifications

• Expérience dans la fonction publique souhaitée.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et bonne rédaction.
• Bon esprit d’organisation et réactivité.
• Rigueur et sens des priorités, discret et disponible.

Responsibilities

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Assister l'équipe dans son organisation et suivre les dossiers administratifs.
• Mettre à jour les plannings et assurer le secrétariat et le traitement du courrier et des courriels.
• Intermédier entre sa hiérarchie et les prestataires, artistes et associations pour les conventions, devis et factures.
• Rédiger des comptes rendus et assurer la logistique des manifestations et des évènements.

Skills

Pack Office

Education

BAC+2 en gestion administrative

Tools

Post-Office

Job description

Saint-Laurent-du-Maroni recherche un Assistant Administratif pour soutenir la direction de l’événementiel. Vous collectez et traitez les informations administratives, assistez l’équipe et suivez les dossiers, tout en garantissant la mise à jour des plannings et le secrétariat quotidien.

Vous assurez l’intermédiation avec les prestataires et les associations, préparez les conventions, devis et factures, rédigerez les comptes rendus et assurerez la logistique des manifestations, avec une grande