Stage: Assistant Chef de Projets Événementiels - Logistique

Crédit Agricole SA; Paris; Hybrid; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

Amundi recherche un stagiaire Assistant Chef de projets Événementiels pour soutenir la gestion logistique et administrative d’événements internes et externes, avec participation à l’organisation et au pilotage des projets à Paris et en France.

Vous contribuerez à la coordination d’invitations, au suivi des inscriptions et à la préparation de contenus en anglais, tout en travaillant au sein d’une équipe dynamique gérant près de 200 événements annuels.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation supérieure dans une Université ou École de commerce.
• Spécialisation: Communication événementielle.
• Bon niveau de Français écrit et oral.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation requis.

Responsibilities

• Prendre entièrement en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentation sous forme de recommandation, sourcing de prestataires, écriture de brief et de cahier des charges, suivi des guidelines d’organisation d’un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l’événement, bilan post event)
• Participer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets événementiels de l’équipe
• Contribuer à l’organisation d’événements digitaux dans nos locaux ou à l’extérieur
• Soutenir les Chefs de projets dans la coordination d’invitations et le suivi des inscriptions à nos événements en prenant en main les outils digitaux à notre disposition.
• Participer à la veille et à l’enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter.
• Rédiger des notes, recommandations, compte-rendus en Anglais pour les besoins de l’équipe et de nos commanditaires.

Skills

Aisance relationnelle

Organisation et rigueur

Ouverture d’esprit

Curiosité

Capacité à travailler en équipe

Français impeccable

Education

Université / Ecole de commerce / Ingénieur

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Amundi recherche un stagiaire Assistant Chef de projets Événementiels pour soutenir la gestion logistique et administrative d’événements internes et externes, avec participation à l’organisation et au pilotage des projets à Paris et en France.

Vous contribuerez à la coordination d’invitations, au suivi des inscriptions et à la préparation de contenus en anglais, tout en travaillant au sein d’une équipe dynamique gérant près de 200 événements annuels.