Assistant évènementiel F/H

Ville de Bondy; Bondy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Bondy cherche un agent polyvalent pour le service évènementiel afin de participer à la gestion administrative et à l’organisation des activités et évènements de la Ville.

Vous assurez l’accueil, le traitement des demandes, la gestion du courrier et des courriels, ainsi que la rédaction et le suivi des documents administratifs.

Qualifications

• Expérience en accueil et administration publique appréciée.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et organisationnelle.
• Sens du service public et travail en équipe requis.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires.
• Traiter les demandes, gérer le courrier et les emails, rédiger les documents administratifs.
• Gérer les réservations et les agendas des salles, suivre les conventions et les devis.

Connaissances

Accueil et relation client

Gestion administrative

Rédaction de documents

Organisation d'évènements

Description du poste

Au sein du service évènementiel, sous l’autorité du responsable de service, vous participez à la gestion administrative et à l’organisation des activités et évènements de la Ville.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement des demandes, la gestion des courriers et courriels ainsi que la rédaction et le suivi des documents administratifs.

Vous participez à la gestion des réservations et des agendas des salles, au suivi des demandes et des conventions, ainsi qu’à la mise à jour des différents tableaux et outils de suivi du service.

Vous assurez également le suivi administratif des devis, bons de commande et factures et contribuez à la préparation et au bon déroulement des évènements organisés par la Ville.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation avec les services municipaux, les élus, les partenaires, les prestataires et les administrés.