Assistante de Direction — Organisation & Logistique

AKATIJ; Saint-Laurent-du-Maroni; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime Ségur

Prime vie chère 20%

Congés trimestriels

Mutuelle entreprise

Carte restaurant

CSE

Job summary

AKATIJ recherche un(e) assistant(e) de direction pour épauler la direction dans l’organisation, la gestion administrative et la coordination des activités. Poste en CDI, basé à Saint-Laurent-du-Maroni, avec mobilité sur les sites de l’Ouest.

Vous assurerez l’organisation de l’agenda, la préparation des dossiers, la rédaction de courriers et l’accueil des interlocuteurs, en privilégiant confidentialité et réactivité.

Qualifications

• Assister la direction dans l’organisation et la gestion administrative.
• Organiser et gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et notes administratifs.
• Suivre les dossiers et assurer l’accueil des interlocuteurs.

Responsibilities

• Assister la directrice territoriale dans l’organisation et la coordination.
• Gérer l’agenda et planifier les réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers pour les rendez-vous et rédiger les comptes rendus.
• Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les informations.
• Organiser la logistique des déplacements et hôtels.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Relationnel

Réactivité

Education

BAC+2 / BTS Assistante de direction

Tools

Suite Office

Job description

AKATIJ recherche un(e) assistant(e) de direction pour épauler la direction dans l’organisation, la gestion administrative et la coordination des activités. Poste en CDI, basé à Saint-Laurent-du-Maroni, avec mobilité sur les sites de l’Ouest.

Vous assurerez l’organisation de l’agenda, la préparation des dossiers, la rédaction de courriers et l’accueil des interlocuteurs, en privilégiant confidentialité et réactivité.