Assistant Administratif

Saintlaurentdumaroni; Saint-Laurent-du-Maroni; A distancia; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Saint-Laurent-du-Maroni recherche un Assistant Administratif pour soutenir la direction de l’événementiel. Vous collectez et traitez les informations administratives, assistez l’équipe et suivez les dossiers, tout en garantissant la mise à jour des plannings et le secrétariat quotidien.

Vous assurez l’intermédiation avec les prestataires et les associations, préparez les conventions, devis et factures, rédigerez les comptes rendus et assurerez la logistique des manifestations, avec une grande

Formación

• Expérience dans la fonction publique souhaitée.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et bonne rédaction.
• Bon esprit d’organisation et réactivité.
• Rigueur et sens des priorités, discret et disponible.

Responsabilidades

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Assister l'équipe dans son organisation et suivre les dossiers administratifs.
• Mettre à jour les plannings et assurer le secrétariat et le traitement du courrier et des courriels.
• Intermédier entre sa hiérarchie et les prestataires, artistes et associations pour les conventions, devis et factures.
• Rédiger des comptes rendus et assurer la logistique des manifestations et des évènements.

Conocimientos

Pack Office

Educación

BAC+2 en gestion administrative

Herramientas

Post-Office

Descripción del empleo

Monsieur le Maire de la Commune 5, av. du lieutenant Colonel Chandon BP80, Saint-Laurent-du-Maroni (Guyane (973))

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >Affaires administratives

Assistant Administratif
SERVICE EVENEMENTIEL

Missions principales : Au sein de la direction de l'événementiel et sous la responsabilité du chef de service (régisseur général), l'assistant(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, assiste l'équipe dans son organisation, suit les dossiers administratifs et met à jour les plannings. Intermédiation et partenariats : Assure une fonction d'intermédiaire entre sa hiérarchie et les différents prestataires, artistes, DJs, animateurs et associations, notamment par la communication des renseignements nécessaires à l'établissement des conventions, devis et factures. Secrétariat et gestion courante : Accueil physique et téléphonique, gestion, traitement et suivi des courriers/courriels (via Post-Office), mise en forme de documents et de dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions. Planification et suivi logistique.

Niveau & Expérience : Niveau BAC+2 en gestion administrative. Expérience exigée dans la fonction publique sur un poste similaire et bonne connaissance des collectivités territoriales. Compétences & Qualités : Maîtrise parfaite du Pack Office. Autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités, esprit d'équipe, aisance relationnelle et qualités rédactionnelles. Contraintes : Discrétion professionnelle, respect du devoir de réserve et très grande disponibilité requise (horaires décalés soirs, weekends et jours fériés liés aux manifestations).

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.