Assistant en Ressources Humaines H/F

Etablissement Public Medico-Social Yveto; Yvetot; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Etablissement Public Medico-Social Yveto recherche un(e) agent administratif(ve) pour soutenir le recrutement, les concours et les dossiers retraite, et pour assurer un appui polyvalent au service RH.

Rattaché au Pôle Ressources Humaines, vous accompagnerez les processus RH, suivrez les tableaux de bord et contribuerez à l'amélioration des procédures internes, en respectant les cycles RH et les délais.

Qualifications

• Expérience dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique hospitalière.
• Capacité d'organiser efficacement son travail et de respecter les délais.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et rédactionnelle.

Responsabilités

• Soutien au recrutement : diffuser les offres, classer les CV, pré-qualifier téléphoniquement, convoquer jurys et candidats, envoyer les réponses.
• Organisation des concours FPH : support administratif, rédaction des convocations et dossiers, suivi des arrêtés.
• Soutien à l'élaboration des dossiers retraite : mise à jour des dossiers, rédaction des arrêtés manquants.
• Soutien à la formation : gestion administrative des formations.

Connaissances

Suivi et gestion

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Vous serez rattaché au Service Attractivité et Parcours Professionnel ayant en charge le recrutement, la formation, les concours et la gestion des effectifs. Ce que nous vous propose : Rattaché au Pôle Ressources Humaines, et accompagné par l'adjointe des Ressources Humaines, vous venez renforcer le service dans ses différentes missions, vous apportez un soutien administratif polyvalent, visant à renforcer l'équipe dans la gestion et le suivi des processus et notamment du recrutement.

Vos responsabilités

• 1) Soutien au recrutement :o Diffuser les offres d'emplois sur les joboardso Classer et organiser les CV dans la CVthèque,o Effectuer des pré-qualifications téléphoniques,o Convoquer les jurys et les candidats,o Envoyer les réponses négatives aux candidats,o Mettre à jour et suivre les tableaux de bordo Participer aux entretiens de recrutement en cas d'absence de la collaboratrice - 2) Organisation des Concours FPH :o Assurer le support administratif (rédaction des courriers de convocation, création des dossiers pour les jurys et les candidats.),o Contribuer à la relecture et au suivi des arrêtés,o Participer à l'établissement de procédures et de documents internes.- 3) Soutien à l'élaboration des dossiers retraite :o Mise à jour des dossiers agents o Rédaction des arrêtés manquants - 4) Soutien à la formation :o Contribuer à la gestion administrative des formations

Nous avons l'opportunité parfaite pour vous si : Vous possédez un profil dynamique et polyvalent ; Vous disposez d'une expérience dans le domaine des ressources humaines de la Fonction Publique Hospitalière Vous êtes capable d'organiser efficacement votre travail dans le respect des cycles RH, de gérer les priorités et de respecter les délais fixés ;Vous maitrisez les outils informatiques, bureautiques et savez rédigerSi vous êtes animé par le goût du challenge et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et dynamique, alors venez échanger avec nous !

Les conditions

• Statut : Fonction Publique Hospitalière - catégorie C - Corps des Adjoints Administratifs Hospitaliers
• Type de contrat : Recrutement par voie contractuelle CDD 6 mois
• Rémunération : indexée sur la grille indiciaire des Adjoints Administratifs et selon profil
• Temps de travail : 37h
• Poste à pourvoir dès à présent

Expérience, compétences et qualifications

• Experience: Débutant accepté
• Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.