GESTIONNAIRE RH F/H

CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES; Valenciennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Développement des compétences

Parkings réservés au personnel

Crèche/SELF/Conciergerie

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Valenciennes recrute pour renforcer la cellule recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous assurez l'accueil et les conseils aux agents, gérez les dossiers contractuels et l'enregistrement des candidatures dans Beetween, tout en organisant les entretiens et les échéances.

Le poste implique la rédaction et la gestion des contrats de travail et avenants, ainsi que l'archivage et le suivi des pièces administratives.

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum type DUT GEA, BTS indispensable.
• Connaissance de la fonction publique et des métiers de la FPH.
• Maîtrise des outils RH et des procédures de recrutement sans concours.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public au sein de la cellule recrutement.
• Rédiger et signer les contrats de travail et avenants des agents contractuels.
• Gérer les candidatures via Beetween et l'agenda des entretiens.
• Établir les dossiers administratifs et suivre les échéances et les pièces.
• Créer et mettre à jour les dossiers agents et relancer les pièces manquantes.
• Participation aux événements RH et aux journées portes ouvertes.

Connaissances

Accueil public

Rédaction contrats

Gestion dossiers

Organisation

Conseil public

Formation

BAC+2 DUT GEA / BTS

Outils

Beetween

Workelo

Evoluance RH

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Publié le 25 septembre 2026 Employeur handi-engagé

Affecté(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez au sein de la cellule du recrutement.Vous gérez la mise en place des entretiens de recrutement. Vous constituez les dossiers administratifs des agents contractuels. Vous gérez un échéancier en établissant les contrats de travail et avenants des agents contractuels.Vous avez également un rôle d'accueil et de conseils des agents ainsi que d'orientation du public vers le bon interlocuteur ou service.Missions d'ACCUEIL- Tenue de l'accueil physique et téléphonique- Signature des contrats de travail / avenants des agents contractuels- Information et conseil auprès des agents- Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)- Gestion des candidatures dans le logiciel Beetween- Gestion du courrier et relève du courrier- Mise en place des parcours WORKELO pour les nouveaux arrivants- Réception des pièces administratives (dossiers agents) et relance- Tenue des agendas de la cellule du recrutement (entretiens, rendez-vous, échéances .)- Création et gestion des badges- Gestion des visites médicales- Classement de documents (archivage dossiers agents)- Tenue de la salle d'attente- Convocations des accompagnements professionnels- Participation aux événements RH (forums, journées portes ouvertes .)Missions de Gestion RH (recrutement)- Rédaction d'offre d'emploi- Description des postes / fonctions / métiers, et des profils correspondants- Élaboration, mise en place et suivi des contrats de travails des contractuels- Gestion d'échéanciers- Information et conseil auprès des agents- Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité- Rédaction de décisions, courriers.- Création et Mise à jour des dossiers agents- Enregistrement du dossier agent sur le logiciel de gestion RHLe profil idéal, selon nousQualifications requises- Formation BAC+2 minimum type DUT GEA, BTSConnaissancesConnaissance de la fonction publique et des métiers de la FPH.Connaissance des procédures juridiques et organisationnelles liées au recrutement sans concours dans la fonction publiqueConnaissance des grands principes de gestion statutairesSavoir-Faire- Accueillir et renseigner le public- Expliquer un contrat de travail ou un avenant- Rédiger des contrats de travail, décisions, courriers.- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence- Conseiller et orienter les choix d'une personne- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence- Expliquer un bulletin de paie- Utiliser les outils informatiques mis à disposition (logiciels RECO, Evoluance RH, Outlook, Beetween, Workelo, Word,Excel .)Qualités professionnelles attendues- Rigueur- Discrétion et respect de la confidentialité- Sens du service et disponibilité- Polyvalence- Sens de l'organisation- Capacité au travail en équipe comme en autonomie- Sens de l'écoute et bon relationnel- Horaires : journée - du Lundi au Vendredi- Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat

CDD - 3 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• selon grille FPH et expérience

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines- DUT GEA, BTS Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Nos avantages

• Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)
• Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.