Assistant en gestion financière et comptable pôle Dépenses (H/F)

Cnrs Inc; Grenoble; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

TT indemnisation

Mobilité durable 300€

Job summary

CNRS, basé à Grenoble, recrute un Assistant en gestion financière et comptable pour assurer la gestion des dépenses des unités de recherche au sein du Pôle Dépenses du Service Financier, Achats et Comptabilité.

Le poste est à durée de 12 mois, avec une rémunération à partir de 2429€ brut mensuel selon l’expérience et la grille CNRS; intégration au sein d’une équipe dédiée et possibilité d’évolution selon les règles internes.

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
• Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Suivre les procédures et appliquer la réglementation aux cas concrets.
• Être rigoureux et méthodique.

Responsibilities

• Traiter les conventions de reversement (recette et dépense) avec les unités de recherche.
• Mettre en œuvre la réglementation sur l’exécution financière des dépenses.
• Réaliser les opérations de liquidation et de mandatement des dépenses (factures, missions, relevés).
• Conseiller les unités de recherche et partager l’activité du pôle dépense.
• Participer aux tâches communes du pôle dépense.

Skills

Outils informatiques

Bureautique courante

Rigueur et méthod

Organisation et priorisation

Amélioration continue

Rédaction des conventions

Tools

Word

Excel

Job description

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

Durée du contrat

12 mois

Rémuneration

à partir de 2429€ brut mensuel selon l'expérience et la grille de rémunération en vigueur du CNRS

Les Missions

Assurer au sein du Pôle Dépenses du Service Financier, Achats et Comptabilité, la gestion financière et comptable des dépenses des unités de recherche.

L'Activité

• Traitement des conventions de reversement (en recette comme en dépense) en lien avec les unités de recherche.
• Mettre en œuvre la réglementation concernant l’exécution financière des dépenses.
• Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses (factures – missions - relevés d'opérations carte achat et carte logée) dans le respect des procédures organisationnelles internes du CNRS.
• Assurer un rôle de conseil auprès des unités de recherche.
• Participer aux tâches communes du pôle dépense

Compétences

Savoirs / connaissances / Savoir-faire :

• - Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• - Connaissance des outils bureautiques courants (word, excel, etc)
• - Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets, savoir l'expliquer
• - Être rigoureux et méthodique
• - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• - Être dans une démarche d'amélioration continue
• - Avoir des notions / connaissances de rédaction et suivi des conventions de dépenses serait un plus

Savoirs-être

• - Posséder des qualités relationnelles et avoir le sens de la pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace
• - Savoir travailler en équipe
• - Savoir partager son activité

Votre Environnement de Travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 500 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.

Le service financier et comptable est composé de près d’une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un.e responsable. L’assistant-e en gestion financière et comptable travaillera au sein du pôle dépense (7 personnes), sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du service financier et comptable de la délégation.

Rémunération et avantages

Rémunération

à partir de 2429€ brut mensuel selon l'expérience et la grille de rémunération en vigueur du CNRS

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.