Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Cnrs Inc; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Forfait mobilité durable

44 jours RTT

Restaurant administratif

Job summary

CNRS Sciences humaines & sociales recrute un assistant en gestion administrative et financière pour renforcer l’équipe du pôle Ressources financières. Vous contribuerez à l’élaboration et à la réalisation des activités budgétaires des PNR et assurerez le suivi des dépenses et des tableaux de bord.

Le poste s’inscrit dans un cadre national, avec une collaboration étroite avec les directions des PNR et le service financier régional. Contrat de 12 mois, travail au siège CNRS.

Qualifications

• Élabore le budget et applique les règles financières.
• Conçoit et suit des tableaux de bord.
• Maîtrise les outils Pack Office.
• Sait prioriser et respecter les échéances.
• Sait travailler en équipe et rendre compte.
• Anglais niveau B1 (un plus).

Responsibilities

• Préparer et contrôler la répartition et l’exécution des budgets des PNR.
• Assurer les actes de gestion administratives et financières de l’institut et des PNR.
• Contribuer à la mise en place des réunions et journées annuelles des PNR, colloques internationaux.
• Assurer la circulation de l'information avec les services du CNRS et les partenaires extérieurs.

Skills

Établir budget

Tableaux de bord

Pack Office

Gestion d'activité

Travail en équipe

Rigueur

Rendre compte

Collaboration

Anglais B1

Tools

Pack Office

Job description

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

Durée du contrat

12 mois

Les Missions

Dans le cadre du développement de ses activités, CNRS Sciences humaines & sociale recrute un assistant ou une assistante en gestion administrative et financière pour renforcer son équipe de gestionnaires.
L’agent recruté ou l'agente recrutée assurera la réalisation des activités administratives et financières de l’Institut CNRS SHS et de 2 programmes nationaux de recherche (PNR : PEPR ICCARE, PEPR TRANSFORM), au sein du pôle « Ressources financières » de l’institut et en collaboration étroite avec les directions des 2 PNR et le service financier de la délégation régionale Paris Normandie.

L'Activité

Contribuer à l’élaboration et à la réalisation des activités administratives et financières de l’institut :

1. Préparer et contrôler la répartition et l’exécution des budgets des PNR en respectant les règles et procédures administratives en vigueur au CNRS :
   • - Etablir les prévisions de dépenses et suivre les recettes ;
   • - Établir les bilans et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ;
   • - Préparer les justifications des dépenses liées au PNR ;
   • - Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations des PNR ;
   • - Produire, collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières.
2. Assurer les actes de gestion administratives et financières de l’institut et des PNR dans le respect des règles et procédures administratives en vigueur au CNRS :
   • - Assurer la logistique et les actes de gestion relatif aux déplacements professionnels, vérifier les états de frais ;
   • - Engager et assurer le suivi des dépenses de fonctionnement et d'équipement dans le respect de la règlementation des marchés publics et de l’ANR ;
   • - Assurer la continuité de service en cas d’absence de collègues gestionnaires de l’institut.
3. Contribuer à la mise en place des réunions, des journées annuelles des PNR, des colloques internationaux … (aide logistique, restauration, hébergement en particulier).
4. Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du CNRS et les partenaires extérieurs.

Compétences

• - Savoir élaborer un budget et appliquer des règles financières
• - Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord
• - Maîtriser les outils Pack Office
• - Savoir gérer son activité, prioriser et respecter les échéances
• - Savoir travailler en équipe
• - Faire preuve de rigueur
• - Savoir rendre compte
• - Savoir collaborer avec des interlocuteurs divers : internes et externes, scientifiques et administratifs
• - Maitriser l'anglais – Niveau B1
• - La maîtrise de l'anglais sera un plus (en particulier pour les interactions avec des invités internationaux dans le cadre de la préparation de missions).

Votre Environnement de Travail

CNRS Sciences humaines & sociales est l’un des dix instituts du CNRS chargés de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement. Il a pour mission de mettre en œuvre et de contribuer à l’élaboration de la politique scientifique du CNRS dans le domaine des sciences humaines et des sciences sociales, en lien avec de nombreux partenaires académiques et institutionnels. Il (co-)pilote environ 300 laboratoires, dans lesquels travaillent 21000 personnes (permanents et contractuels) dont 3700 agents CNRS.
L’institut est également référent de différents programmes nationaux dont quatre programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) et six projets lauréats de l’Appel à Manifestation d’Intérêt « Programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales » (AMIS SHS) (cf : https://www.inshs.cnrs.fr/fr/recherche)
L’institut réunit une équipe d'une cinquantaine de personnes constituée d’une équipe scientifique de 12 directeurs et directrices adjoints scientifiques, auxquels sont associés 10 délégué.es scientifiques et d’une équipe de soutien à la recherche de 32 personnes, organisée autour de 11 pôles d’expertise.
L’assistant ou l’assistante en gestion administrative et financière sera affecté-e au sein du pôle « Ressources financières » de l'Institut, composé actuellement de la responsable du pôle, de quatre gestionnaires. Il/elle travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle et en étroite collaboration avec les directeurs des PEPR et des AMIS SHS.
Le poste est situé au siège du CNRS desservi par le métro lignes 9, 10 et le RER C. Le siège du CNRS dispose pour son personnel d'un parking à vélo, d'un restaurant administratif et d'un comité d'action sociale. Un parcours de formation sera mis en place pour la prise de poste.
Atouts du poste :
Cet emploi est proposé au sein d'un service ayant mis en place un parcours d'accueil de ses nouveaux entrants, afin de garantir une appropriation de poste aisée et permettant d'être exercé avec une grande autonomie. La personne recrutée sera intégrée au sein d'un collectif dynamique dont le fonctionnement repose sur un travail en mode collaboratif, encourageant la prise d'initiatives.

Contraintes et risques

Contraintes de calendrier à respecter.

Rémunération et avantages

Rémunération

de 2 497 € brut à 2 849 € brut selon l'expérience acquise

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.