Assistant(e) travaux – Suivi de chantiers & appels d’offres – CDI F/H

Actiss; Pontivy; Sur place; EUR 19 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois après 6 mois d’ancienneté

Mutuelle prise en charge à 50%

Prime d’ancienneté

Résumé du poste

ACTISS recherche un(e) Assistant(e) travaux en CDI pour faciliter le quotidien des équipes et assurer le suivi administratif des chantiers entre Pontivy et Loudéac. Vous assurez l’accueil téléphonique, le suivi des mails, la constitution des dossiers d’appels d’offres et le suivi des pièces administratives, en lien rapproché avec les chargés d’affaires et les équipes terrain.

Le poste propose un CDI à temps plein sur deux sites, avec planning fixe et rémunération horaire selon expérience, ainsi

Qualifications

• Accueillir les appels et suivre les mails.
• Préparer et constituer les dossiers d’appels d’offres.
• Suivre les échéances et pièces administratives.
• Suivre l’administration des chantiers et documents associés.
• Participer à la facturation et au suivi des dossiers travaux.
• Échanger régulièrement avec les chargés d’affaires et les équipes terrain.
• Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des mails.
• Préparer et constituer les dossiers d’appels d’offres.
• Suivre les échéances et rassembler les pièces administratives.
• Assurer le suivi administratif des chantiers et des documents associés.
• Participer à la facturation et au suivi des dossiers travaux.
• Échanger régulièrement avec les chargés d’affaires et les équipes terrain.
• Gérer les différentes tâches administratives du quotidien.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des mails

Dossiers appels d'offres

Suivi administratif

Facturation

Relation chargés d’affaires/equipes

Communication interéquipes

Description du poste

Vous aimez les dossiers bien suivis, les échanges avec les équipes terrain et les journées qui ne se ressemblent pas ?

ACTISS recherche un(e) Assistant(e) travaux en CDI pour intervenir auprès de deux PME du secteur du bâtiment, situées entre Pontivy et Loudéac.

Votre rôle ? Faciliter le quotidien des équipes, assurer le suivi administratif des chantiers et contribuer à la bonne préparation des dossiers.

Votre quotidien :

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des mails
• Préparer et constituer les dossiers d’appels d’offres
• Suivre les échéances et rassembler les pièces administratives
• Assurer le suivi administratif des chantiers et des documents associés
• Participer à la facturation et au suivi des dossiers travaux
• Échanger régulièrement avec les chargés d’affaires et les équipes terrain
• Gérer les différentes tâches administratives du quotidien

Votre organisation :

• CDI à temps plein
• 3 jours dans une entreprise, 2 jours dans une autre, selon un planning fixe
• Secteur Pontivy – Loudéac
• Horaires de journée, du lundi au vendredi
• Rémunération : 13,75 à 14 € brut/heure, selon expérience
• Deux environnements de travail, un seul employeur : ACTISS !

Pourquoi rejoindre ACTISS ?

• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours
• Un 13e mois après 6 mois d’ancienneté
• Une prime d’ancienneté à partir de 3 ans
• Une mutuelle prise en charge à 50 %
• Des moments conviviaux pour partager bien plus que le travail !