ASSISTANT DE TRAVAUX (H/F)

Industisol; France; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

39h/semaine

Statut ETAM

CSE actif

Cadre convivial et valeurs solides

Résumé du poste

INDUSTISOL, créée en 1997, est un acteur majeur de l’isolation frigorifique industrielle, basé à Annecy et premier opérateur national dans ce secteur. Nous recrutons un Assistant travaux pour gérer administrativement et financièrement les chantiers, en collaboration avec les chargés d’affaires et conducteurs de travaux.

Sous la responsabilité de la chargée des relations fournisseurs, vous assurez la coordination des tâches, le respect des procédures et le bon déroulement des chantiers.

Qualifications

• Formation BTS Assistant de gestion PME PMI.
• Expérience dans le BTP appréciée.
• Autonomie et sens de l’organisation exigés.

Responsabilités

• Assister les conducteurs de travaux dans leurs tâches quotidiennes.
• Rédiger et mettre en forme les PPSPS, DT et DOE.
• Gérer les besoins en levage, manutention et stockage sur les chantiers.
• Négocier les prix, suivre les bons de commande et régler les factures.
• Maintenir à jour le fichier contacts et assurer la transparence des informations.
• Piloter l’organisation du serveur et le classement des documents internes.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Bon relationnel

Gestion du stress

Formation

BTS Assistant de gestion PME PMI

Description du poste

INDUSTISOL, créée en 1997, est un établissement faisant partie intégrante d’un ensemble d’entreprises employant 185 salariés et réalisant un Chiffre d’Affaires de 62 millions d’euros, dont le siège social est basé à Annecy. Ayant acquis une solide expérience, nous sommes aujourd’hui le premier opérateur nationaldans le secteur de l’isolation frigorifique industrielle. Notre activité consiste en la mise en œuvre de panneaux de chambres froides et de menuiseries isothermes pour la réalisation de bâtiments industriels dans différents secteurs professionnels et en particulier l’agroalimentaire.

Vous voulez rejoindre une entreprise à taille humaine et familiale ?
Vous êtes passionné-e pour la construction de beaux ouvrages ?
Alors cette offre est faite pour vous.

Dans le cadre de notre croissance, nous créons le poste :

Assistant travaux H/F

Sous la responsabilité de la chargée des relations fournisseurs, vous assurez la gestion administrative, technique et financière des chantiers, en étroite collaboration avec vos chargés d’affaires et conducteurs de travaux, et en équipe au sein d’un pôle administratif solidaire.

Les missions dont vous aurez la responsabilité:

• Assister les conducteurs de travaux dans leurs différentes tâches quotidiennes, être leur appui sédentaire lorsqu’ils sont en déplacement.
• Rédaction etmise en forme des PPSPS, DT et DOE
• Gérer les besoins en levage, manutention, stockage, transports de marchandise, intérimaires, … inhérents au chantier.
• Négocier les prix, assurer le suivi, gérer les bonnes relations et les litiges et valider les factures pour paiement. Assurer la mise à jour du fichier contact.
• Assurer la transversalité des informations afin que l’équipe puisse intervenir immédiatement en cas de besoin (renfort ou absence). Tenir ses informations à jour quotidiennement.
• Gérer la facturation du chantierjusqu’au bon paiement de l’ensemble en relation avec l’assistante commerciale /le CT/ la compta et assurer notre bonne image auprès de notre client.
• Être garant des bonnes relations avec nos fonctions support (COASET): compta, contrôle de gestion, RH….
• Être garant de la bonne utilisation des cartes bancaires en effectuant mensuellement le rapprochement avec les relevés et les justificatifs
• Gérer les déplacements professionnels (avion, train, voiture de loc, hôtel, gîtes…)
• Rédiger et suivre les courriers et divers documents ou supports qui peuvent être demandés en respectant la charte graphique, la mise en forme ainsi que la syntaxe et surtout l’orthographe!
• Être moteur dans le bon fonctionnement et la mise en place de notre logiciel interne, l’organisation de notre serveur commun, le bon classement des éléments.

Cette liste n’est ni limitative ni immuable.

Le profil qui va nous attirer :

• Votre formation réussie BTS Assistant de gestion PME PMI
• Votre expérience dans le BTP est un plus
• Votre proactivité pour anticiper, travailler en équipe et savoir respecter les process
• Votre autonomie, savoir prioriser et hiérarchiser ses tâches
• Votre bonne gestion du stress et excellent relationnel

Ce que vous allez apprécier:

• Notre attention particulière au développement de vos compétences, n’hésitez pas à nous parler de vos projets
• Une mutuelle d’entreprise avantageuse
• Un rythme de 39h/semaine et un statut ETAM ;
• Un CSE actif pour encore plus d’avantages et de convivialité ;
• Travailler dans un cadre sympa avec des valeurs solides : PEP’S (Performance, Envie, Progresser ensemble, Service client).

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.