Assistant(e) service travaux - Lentilly

abitibi; France; Hybride; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 100 % prise en charge par ABR

Prime de vacances

Salle de sport

Résumé du poste

ABITIBI recherche un Assistant travaux CVC pour accompagner le chargé de travaux dans le pilotage des chantiers et le suivi opérationnel et administratif des dossiers.

La personne retenue travaillera en liaison avec les équipes techniques sur des projets tertiaires et résidentiels, et bénéficiera d’une rémunération fixe de 30 000 € brut/an, avec mutuelle et primes associées.

Qualifications

• Profil rigoureux et organisé, capable de travailler avec les équipes travaux.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’Excel.
• Esprit d’analyse et de coordination au sein d’un chantier CVC.

Responsabilités

• Préparer les dossiers de chantier et rassembler les documents techniques.
• Suivre les aspects opérationnels des chantiers: devis en cours, commandes, délais et approvisionnements.
• Suivre les situations de travaux, la facturation et archiver les documents techniques et administratifs.
• Participer à la vérification de la conformité et à la qualité des installations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Appétence pour l’assistanat

Outils

Excel

Description du poste

Rejoignez une PME solide, humaine et ambitieuse

Depuis 1997, ABITIBI accompagne ses clients dans la réalisation d’installations techniques exigeantes en génie climatique et plomberie.

Entreprise indépendante reconnue pour la qualité de ses réalisations, nous intervenons aussi bien en travaux neufs qu’en rénovation, principalement sur des projets tertiaires, industriels et résidentiels haut de gamme.

Notre expertise couvre notamment :

• les systèmes DRV / VRV
• la ventilation simple et double flux
• le chauffage, la climatisation et la plomberie technique
• la rénovation de chaufferies moyenne et grande puissance
• les installations CVC et plomberie sur villas et chalets de standing, souvent en collaboration avec des architectes renommés sur la région Auvergne Rhône Alpes.

Chez ABITIBI, nous sommes exigeants sur la qualité du travail et attachés à bien travailler ensemble.

Nous sommes une équipe soudée, structurée et engagée.

Chacun connaît son rôle, les décisions sont rapides et les responsabilités sont réelles.

Pourquoi nous recrutons?

Depuis plusieurs années, ABITIBI connaît une progression régulière de son activité, portée par la fidélité de ses clients et par le développement de nouveaux projets, notamment sur des opérations techniques exigeantes.

Nous nous appuyons aujourd’hui sur une équipe de 55 collaborateurs, répartis sur 4 agences pour 8,5 M€ de chiffre d’affaires en CVC.

Cette croissance régulière s’inscrit dans une organisation structurée et dans une volonté constante de maintenir un haut niveau d’exigence technique et de qualité de suivi des chantiers.

Dans ce contexte, nous renforçons aujourd’hui notre équipe travaux afin d’accompagner le développement de l’activité.

L’objectif est clair : confier à un(e) nouvel(le) assistant(e) travaux CVC un portefeuille de projets identifié, au sein d’une organisation déjà en place et d’équipes expérimentées.

Le poste

Vous accompagnez le chargé de travaux dans le pilotage des chantiers CVC.

Vous prenez en charge le suivi opérationnel, administratif et technique des dossiers, afin de contribuer à la bonne organisation et à la bonne exécution des travaux.

Vous travaillez en support direct du chargé de travaux, sous sa responsabilité.

Ce poste permet de participer au suivi des projets et d’acquérir progressivement une autonomie sur certaines missions liées aux chantiers.

Les missions

Vous intervenez en appui du chargé de travaux sur l’organisation et le suivi des opérations.

À ce titre, vous :

Préparez les dossiers de chantier

• Préparez les dossiers et rassemblez les documents techniques
• Mettez à jour les dossiers (plans, fiches techniques, documents techniques)

Suivez les aspects opérationnels des chantiers

• Assurer la réalisation des devis en cours de chantier et le suivi
• Suivez les commandes de matériel, les délais de livraison et les approvisionnements
• Participez au suivi des travaux et à la remontée d’informations vers les chargés de travaux
• Analysez les comptes rendus de réunions et en assurez la retranscription

Participez au suivi administratif des opérations

• Suivez les situations de travaux, les tableaux de rentabilité et les éléments de facturation
• Classez et archivez les documents techniques et administratifs
• Appuyez la gestion des sous-traitants et des intervenants externes

Contribuez à la qualité des projets

• Participez à l’organisation de la vérification de la conformité et de la qualité des installations.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et impliquée, capable de travailler en lien étroit avec les équipes travaux.

Vous disposez :

• d’une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• d’une excellente organisation
• d’une véritable appétence pour l’assistanat

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre réactivité
• votre capacité à travailler en équipe

Ce que nous proposons

Rejoindre ABITIBI, c’est rejoindre une entreprise où les responsabilités sont réelles, la confiance est donnée et les perspectives sont concrètes.

Nous proposons :

• Rémunération fixe : 30 000 € brut/an
• Mutuelle 100 % prise en charge par ABITIBI
• Prime de vacances versée par la Caisse des Congés Payés
• Accès à une salle de sport

Mais surtout :

• un poste clé dans l’organisation des chantiers
• un travail au cœur des équipes travaux et de maintenance
• une direction accessible et proche des équipes
• une ambiance que la direction veut conviviale et bienveillante