Assistant Travaux & Suivi de Chantiers — CDI, 13e mois

Actiss; Pontivy; On-site; EUR 19,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois après 6 mois d’ancienneté

Mutuelle prise en charge à 50%

Prime d’ancienneté

Job summary

ACTISS recherche un(e) Assistant(e) travaux en CDI pour faciliter le quotidien des équipes et assurer le suivi administratif des chantiers entre Pontivy et Loudéac. Vous assurez l’accueil téléphonique, le suivi des mails, la constitution des dossiers d’appels d’offres et le suivi des pièces administratives, en lien rapproché avec les chargés d’affaires et les équipes terrain.

Le poste propose un CDI à temps plein sur deux sites, avec planning fixe et rémunération horaire selon expérience, ainsi

Qualifications

• Accueillir les appels et suivre les mails.
• Préparer et constituer les dossiers d’appels d’offres.
• Suivre les échéances et pièces administratives.
• Suivre l’administration des chantiers et documents associés.
• Participer à la facturation et au suivi des dossiers travaux.
• Échanger régulièrement avec les chargés d’affaires et les équipes terrain.
• Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des mails.
• Préparer et constituer les dossiers d’appels d’offres.
• Suivre les échéances et rassembler les pièces administratives.
• Assurer le suivi administratif des chantiers et des documents associés.
• Participer à la facturation et au suivi des dossiers travaux.
• Échanger régulièrement avec les chargés d’affaires et les équipes terrain.
• Gérer les différentes tâches administratives du quotidien.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des mails

Dossiers appels d'offres

Suivi administratif

Facturation

Relation chargés d’affaires/equipes

Communication interéquipes

Job description

ACTISS recherche un(e) Assistant(e) travaux en CDI pour faciliter le quotidien des équipes et assurer le suivi administratif des chantiers entre Pontivy et Loudéac. Vous assurez l’accueil téléphonique, le suivi des mails, la constitution des dossiers d’appels d’offres et le suivi des pièces administratives, en lien rapproché avec les chargés d’affaires et les équipes terrain.

Le poste propose un CDI à temps plein sur deux sites, avec planning fixe et rémunération horaire selon expérience, ainsi