Assistant(e) technique H/F

OPH RIVES DE SEINE HABITAT; Courbevoie; Sur place; EUR 28 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport 50%

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

Prévoyance

Résumé du poste

OPH RIVES DE SEINE HABITAT recherche une assistant(e) administratif(-ve) en CDI pour Courbevoie. Vous assurez l’accueil téléphonique, le traitement des courriers et courriels, le classement et l’archivage, ainsi que la gestion des agendas et des bons de commande.

Vous contribuerez au contrôle de la facturation et participerez au projet de dématérialisation des factures; vous suivrez les réclamations techniques et participerez aux réunions techniques, en remplacement des autres assistantes.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des agendas

Traitement des courriers

Facturation

Dématérialisation des factures

Réclamations techniques

Réunions techniques

Description du poste

• Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas.
• Saisir les bons de commande et bons de travaux.
• Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures.
• Suivre les réclamations techniques et s’assurer de leur traitement.
• Participer aux réunions techniques.
• Intervenir en remplacement des autres assistantes et être polyvalent(e) au sein du pôle.

Conditions d'emploi

Contrat : CDI, temps plein, à pourvoir immédiatement

Salaire : 32 500 € annuel sur 13 mois.

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien à 50 %.
• RTT.
• Tickets restaurants.
• Mutuelle.
• Prévoyance.

Poste situé à Courbevoie et peut être muté en fonction des nécessités de service sur les agences de Puteaux et de Levallois-Perret.