Assistant(e) Administrative (78) H/F

LTd; Houilles; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

LTd recherche un assistant administratif sur Paris pour soutenir l’équipe RH et assurer les tâches administratives courantes liées aux intérimaires et aux contrats.

Le candidat doit être autonome, rigoureux et disposer d’un bon sens relationnel, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures RH. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines exigée ou équivalent.
• Autonomie et rigueur requises pour gérer des tâches administratives
• Bon sens relationnel et esprit d'équipe attendus
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de dossiers RH

Responsibilities

• Saisie et suivi des pointages et des demandes d'intérimaires
• Gestion des contrats avec les agences d’intérim et DLP/Directskills
• Diffusion des convocations et suivi des dossiers administratifs
• Classement et diffusion du courrier entrant et des documents RH
• Mise en place des procédures projets et RH et suivi des agréments

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens relationnel

Fiabilité

Education

Formation RH

Job description

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Profil recherché :

De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.