Assistant(e) Administrative (92) H/F

LTd; La Garenne-Colombes; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ltd, acteur national du recrutement et du travail temporaire, recherche une Assistante Administrative à Paris. Sous la supervision du responsable, vous gérerez des tâches administratives variées et assurerez le bon fonctionnement quotidien du service RH.

De formation RH et d\'un bon sens relationnel, vous serez autonome, rigoureux et organisé, capable de traiter les dossiers contrats, pointages et communications internes.

Qualifications

• Formation spécialisée dans le domaine des Ressources Humaines.
• Expérience ou appétence pour les tâches administratives RH.
• Capacité à travailler de façon autonome et rigoureuse.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Diffusion du courrier entrant et classement des documents

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Organisation

Education

Formation en Ressources Humaines

Tools

Directskills

Ediflex

Job description

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Profil recherché :

De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.