Assistant(e) Administrative (78) H/F

LTd; Montesson; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ltd recherche une Assistante Administrative pour intervenir sur Paris, avec une formation RH et une excellente organisation. Vous serez rattaché(e) à votre superviseur et contribuerez à la gestion quotidienne des poinages, contrats intérim et dossiers administratifs.

Autonome, sérieuse et rigoureuse, vous assurerez le suivi des procédures Projets et RH et participerez à la communication interne et à la diffusion des convocations de formation.

Qualifications

• Formation spécialisée dans le domaine des Ressources Humaines.
• Autonomie et rigueur attendues.
• Bon sens relationnel et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes.
• Gestion des demandes d'intérimaires et contrats avec les agences d'intérim.
• Traitement des relances et des dossiers administratifs (CP, courriers).
• Mise en place des procédures RH et suivi des documents administratifs.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens relationnel

Education

Formation RH spécialisée

Job description

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Profil recherché :

De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.